如何配置流程应用?

在「创建流程」时,我们只是选择了一个系统模板,填写了流程的基本信息,要想让它完全满足我们个性化的使用需求,还需要对它进行一定的“改造”,也就是流程配置。完成配置之后,再去发起一个个流程实体。


1.流程配置入口

在流程应用主页,点击右侧的「配置」按钮,进入「流程配置 」页面。


2.如何配置流程?

流程的核心是步骤,流程配置实际上就是对流程内每个步骤的配置,包括「定义步骤」和「编排步骤」。

2.1定义步骤

定义步骤页面可以分为三个区域,左侧是步骤区,中间是配置项选择区,右侧是配置设定区。点击左侧任意步骤,中间区域会显示该步骤对应的配置项;点击任意配置项,右侧会显示需要配置的信息。



2.1.1新建步骤

方式一:点击步骤区最底部的「新建步骤」,会在步骤列表末尾生成一个「未命名步骤」。

方式二:hover任意步骤时,右侧会显示…按钮,点击打开菜单,可以选择「在此之后新建步骤」「在此之后新建子步骤」。


2.1.2步骤配置

点击步骤,打开对应的步骤,中间选择区和右侧设定区都会相应变化。

选择区包括三项配置:基本信息、表单、审核项。点击任意一项,在右侧的设定区配置相应内容。


  • 基本信息

基本信息可设置步骤名称、执行人、限定时间、步骤说明几项。



步骤名称

点击步骤名称输入框可以输入步骤名称


执行人

点击选择步骤执行人,单选。

在选择框下方有两个选项

允许发起后修改执行人:选中后,发起的流程在步骤完成之前,执行人或流程发起人以及拥有修改权限的人都可以修改执行人
设为私密:选中后,该步骤仅执行人、审核人,及拥有权限的人可见


限定时间

点击选择该步骤限定完成时间。


在选择框下方有几个选项

「步骤开启后计时」或「流程开启后计时」:选择任意一个计时方式。
允许发起后修改限定时间:选中后,发起的流程在步骤完成之前,执行人或流程发起人以及拥有修改权限的人都可修改限定时间。


步骤说明

点击输入步骤说明。


  • 表单

表单设定区分成两个部分,上半部分是创建新表单,下半部分是选择表单。




创建新表单

点击「创建新表单」,打开表单配置页面,为表单配置需要的字段信息后,保存表单。该表单会显示在「选择已有表单」列表中的首位。


选择已有表单

选择已有表单显示本流程中创建的所有表单。点击任意表单,页面中间的选择区会显示该表单的内容。


  • 审核项

审核项由用户创建的一个个审核项组成。


新建审核项

点击每个审核项下方的➕ ,在该审核项下方创建一个新审核项。

审核人可指定人员,或者在发起流程之后,由执行人自选。

当多人审核时,需要选择审核规则:依次审批、会签、或签。

依次审批:按审核人添加顺序依次审核,所有审核人都通过后,审核项通过。
会签:所有审核人都通过后,审核项通过。
或签:只要有一个审核人通过后,审核项就通过,其他审核人的审核项也自动通过。



2.2编排步骤

当我们定义好步骤之后,即可开始对步骤进行可视化编排。

在编排步骤页面,可以看到一个完整的流程图,在左侧的「发起流程」和右侧的「结束流程」之间,连接着该流程下的所有步骤。



编排步骤:点击任意步骤,步骤两端会出现可点击的圆点(「发起流程」和「结束流程」的一端也会有圆点),点击进入连线模式,拖拽住这个圆点并连接到任意其他步骤的一端,即可在这两个步骤之间建立关联。
删除连线:点击任意一条连线,delete键或点击工具栏的删除按钮,可直接删除该连线。
拖动步骤:为了使流程图更清晰,可以点击并拖动任意步骤到任意位置
自动重排:点击流程图上方工具栏的「自动重排」,流程图将还原到初始编排。
其他操作:流程图上方的工具栏还可以对流程图进行放大、缩小、适应屏幕、撤销等操作




其他