如何编辑任务?

1.编辑任务信息

单击打开任务即可对任务进行相关操作:

1.1任务标题

单击标题区域即可进行编辑,任务标题字数限制为200字符,不宜过长哦


1.2任务描述

单击任务描述区域即可进行编辑,任务描述在编辑状态下会显示编辑工具栏 ,用于编辑任务内容




1.3添加成员

成员分为两种角色,执行人与参与人。

  • 执行人:执行人是需要执行任务,并对任务进行完成、编辑、反馈结果等操作的成员;点击成员后的【+】即可添加执行人;在执行人处可以看到执行人的已读未读以及完成情况,点开成员列表可以看到具体已读未读以及完成未完成的成员。


  • 参与人:参与人相当于抄送功能,任务只需要了解,不需要执行;任务不显示在参与人的日程中,可以在通知中进行查找;点击参与人处的蓝色【...】即可添加成员



1.4设置日期

日期分为5种类型,单日、多日、起止、周期、重复。

  • 单日:在日历中选择一天,操作方法:点击日期-->单日->选择日期

  • 多日:选择不连续的多天,操作方法:点击日期-->多日->选择日期

  • 起止:选择连续的多天,操作方法:点击日期-->起止->选择日期

  • 周期:周期任务用于间歇性任务,如:每2周做一次数据统计,操作方法:点击日期-->周期-->选择循环方式,每周一重复—>设置时间间隔

  • 重复:可以按照每天、每周、每月、每天进行重复,操作方法:点击重复-->选择重复方式


1.5添加时间

点击开始时间以及结束时间,选择相对应的时间。



1.6设置提醒

设置好时间后,点击时间后的闹钟图标选择提醒时间,也可以自定义提醒时间为任务开始前/开始后、结束前/结束后,时间单位可以选择分钟或小时。


闹钟为蓝色时即设置成功。


您也可以设置自定义多人提醒,设置后,提醒将同步给其他任务成员。



1.7添加标签

设置标签可以用来分类、筛选等,标签可以自己创建,也可以搜索已有的标签使用。

  • 操作方法:点击标签——>点击新建标签——>输入标签名称、选择颜色——>点击确认


1.8修改优先级

修改任务优先级后,任务会自动转移到对应的象限中。

  • 操作方法:点击优先级后的名称——>选择优先级勾选

  • 备注:四象限视图下修改优先级也可以在象限间直接拖动调整

1.9添加子任务

子任务可以将任务细分,或者用于制定任务的不同执行阶段等。

  • 操作方法:点击【添加子任务】按钮——>输入子任务标题后,直接按回车键或者点击创建按钮即可添加子任务。

  • 点击任务名称会直接打开子任务,设置了日期和成员的子任务将同步到成员日程中。

  • 点击子任务右侧“箭头”,可编辑/删除子任务。

 



2.其他操作

2.1动态

任务动态包括:评论、操作记录、文件以及点赞。

  • 评论:wbe端评论支持实时评论,实现聊天效果,评论中支持多种类型附件上传,在上传附件时可以选择新建word、excel、ppt文档

  • 操作记录:与任务相关的所有操作行为记录,如:新建任务、添加成员、设置时间、完成任务等

  • 文件:显示和任务相关的所有文件

还可以为任务点赞哦,超给力!


2.2修改任务类型

任务类型在任务详情弹窗左上角,点击可修改。修改任务类型后,会导致相应控件也发生变化。



2.3将任务添加至计划

任务所属计划设置在任务详情弹窗顶部,点击后选择要添加的计划、子计划、卡片,即可将任务添加至计划中。



2.4快速跳转

在任务头部的右侧,可以点击快速跳转按钮,前往目标位置。




2.5更多

点击【更多】按钮可以进行以下设置

  • 复制任务:在当前象限创建任务拷贝。

  • 打印任务:选择需要打印的部分,进行打印。

  • 归档任务:将任务归档。

  • 删除任务:将任务删除。

  • 禁止修改:该选项关闭时,任务成员可以对任务进行编辑。开启后仅创建者可编辑任务。




2.6右键设置菜单

右键点击任务,可以对任务进行快捷设置。




其他