如何创建日程?
1.四象限视图
1.1什么是“四象限”?
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分为四个“象限”:
重要且紧急(如客户投诉、计划好的会议、即将到期的任务等)
重要不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)
紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、同事要求协助等)
不重要不紧急(如上网、闲谈、邮件、写博客等)
通过四象限视图,将任务按轻重缓急划分,从而更有效地进行时间管理和任务管理。
1.2如何在四象限视图中创建任务
先点击页面右侧日历上的日期,页面将跳转到改日日程。需要在哪个象限中创建任务,就点击该象限右上角的【+】号创建任务,输入任务名称,点击创建即可。点击底部「更多」按钮,为日程配置执行人、提醒时间、标签等信息。
1.3如何修改象限名称
hover任意象限时,点击象限名右侧的「…」,选择「修改象限名称」进行修改。
2.时间轴视图
2.1时间轴视图的显示
时间轴视图支持显示1日、4日和7日。顶部显示全天任务,即未设置任务时间的任务;下方按时间轴显示设置了任务时间的任务。
2.2如何在时间轴视图中创建任务
2.2.1创建全天任务
要创建全天任务,即没有时间的任务,只需点击该日页面顶部「全天」区域任意空白处,即可快速创建任务。
2.2.2创建有时间的任务
要创建有时间的任务,只需点击时间轴内该时间段的空白区域,默认半小时为一个时间块,如果任务时间较长,可通过拖动时间块右侧的灰色色块来调整任务时间。
3.日历视图
3.1日历视图的显示
日历视图支持按周或按月显示。
3.2如何在日历视图中创建任务
点击任意日期下的空白区域,即可在该日创建任务。
4.列表视图
4.1列表视图的显示
列表视图支持按单日或按日程显示。
4.2如何在列表视图中创建任务
在列表-单日视图中,点击每个象限下方的「添加任务」,即可创建该象限下的任务。
在列表-日程视图中,点击每日任务列表下方的「添加任务」,即可创建该日的任务。