装备制造业｜领工防护：一站式协作，实现信息沟通、协同模式、组织结构的焕新与变革
领工防护｜装备制造业｜工作计划｜绩效考核｜合同流程
走进领工防护装备（湖北）有限公司，立刻能感觉到这家公司在防护用品领域的重要地位。
领工防护装备（湖北）有限公司（以下简称”领工防护“）是一家生产劳保用品的制造业工厂，专注于（传统和智能）安全帽、反光马甲、防护服等关键的防护装备。这家工厂并不只是简单地制造，而是深化其在电商领域的布局，旗下有多个销售分支在京东、淘宝、拼多多，以及1688等主流电商平台上都有稳固的市场地位。
公司老板曾麒麟，非常重视公司内部的信息化。他深知，为了在制造与电商领域中长远发展，除了优质的产品，还得有强大的信息化体系。只有真正做到这一点，公司才能在竞争中持续创新，领跑未来。
面对市场挑战，如何打造一个高效、协同、并且以市场为导向的现代企业？如何更好地整合和优化各种复杂的业务流程？如何确保信息在公司的各个部门之间能够流畅地传递和应用？曾总希望团队内引入信息化工具解决这个问题。
在曾总的大力支持下，领工防护信息化主管胡红开始与团队不断地研究、测试、优化管理软件，希望为公司提供最前沿的信息化解决方案，让信息流畅、订单准确，减少因为信息滞后带来的生产和销售问题。
领工防护的日事清部署计划
面对一张错综复杂的组织架构图，胡红深吸了一口气。作为公司的信息化管理者，她面临的挑战是如何在公司全体范围内成功部署软件。她明白，这不仅需要细致的筹备和计划，还需要得到高层以及各部门的全力支持。
公司老板曾总一直高度重视工作效率和管理流程，因此对信息部计划给予了坚定的支持。在老板的推动下，各部门也更加配合，共同为软件的成功部署助力。
首先，胡红决定在部分部门进行日事清服务的试运行，以此验证其是否符合公司的全面需求。经过小范围的成功测试，公司决定购买日事清全年服务产品，并开始全面配置。
接下来是部门培训。胡红明确知道每个部门有其特定的工作流程和需求。因此，从采购到财务，从人力资源到客服，再到各个生产车间，她都根据不同需求进行了专门的培训和配置。
为了确保软件的长期有效性和持续改进，胡红还设计了一套详实的后续跟踪和优化计划。她会定期收集来自各个部门的反馈，以便做出针对性的调整。
尽管在推进过程中并不是一帆风顺，也遭遇了许多阻力，但胡红对日事清的部署计划充满信心。她相信，在老板的鼎力支持和各部门的密切配合下，信息化的实践将在全公司逐步得到成功的推广，日事清软件将为公司带来更紧密的部门协作、更高效的工作流程和更公正、客观的绩效考核。
领工在日事清的工作场景：
1、挑战一：采购策略困境 —— 如何整合内部审批流程，提升装备制造业的材料采购效率?
涉及部门：项目部、采购、财务、仓库
【业务痛点】多部门协同，错综复杂的采购流程
作为公司的财务总监，卢忠美每天都要应对各种各样的问题，其中最让她头疼的，便是公司的采购流程。
公司工作，一旦涉及到跨部门的工作，情况就十分棘手。想象一下，一个采购项目需要项目部、采购、财务、仓库等多个部门的协调，物料需求部门必须在微信或企业微信中不停地转发消息，寻找各部门的领导，再次确认进度。有时，因为某个环节的沟通丢失，客户订单交付可能就会延误，造成无法挽回的损失。
“为什么这次的订单又出问题了？”“哪个环节掉链子？每次听到这些扯皮抱怨，卢忠美都深知，仅靠财务部自身努力是难以解决这些问题的。采购环节错综复杂，而传统的excel操作方式，不仅容易出错，还会导致大量的人工浪费。
【业务方案】财务部：领工的采购管理升级之旅
在使用日事清之前，每次采购流程启动，都伴随着一系列复杂的步骤：确认订单、选择仓库、分派验收人员... 这些流程中的每一个环节，都需要财务亲自去操作，确保没有遗漏和错误。随着业务的扩展和复杂度增加，而这样的采购需求，一天就有10来个，如果不借助工具，多个部门的沟通、信息的不对称、流程的延误以及人为错误频发，这些问题都迫切需要一个新的解决方案。
幸好，卢忠美及时发现了这一痛点，并主导向信息部提出需求，在这背景下，信息化主管胡红提出了一个解决方案：使用日事清软件优化采购流程。胡红同卢忠美进行了深度的需求沟通，她们希望依靠工具的力量理顺流程、解决审批自动流转、数据完备等问题。
采购流程优化与日事清的应用方案
引入日事清后，公司的采购流程得到了显著的优化：
当需求部门有采购需求时，他们会填写《请购单》，并通过日事清软件提交给老板进行依次审批。审批结果会自动抄送给采购员和财务总监。
通过审批后，采购员在收到日事清的流程任务消息后，会立即查询库存情况，以确定是否需要进行外部采购。采购员会在日事清软件的评论区给出反馈意见，是“仓库取用”、“原厂续购”还是“新货新采”，并@申请人。
如果是“仓库取用”，则不需进一步的采购流程。申请人会在日事清上点击“关闭流程”，从而结束这次的采购申请。
如果是“原厂续购”或“新货新采”，则采购流程会在日事清上继续进行，直至所有相关步骤完成。
这种方式不仅使流程更加清晰，也减轻了财务总监卢思美的工作负担。所有步骤和反馈都通过日事清软件进行，数据也更为完备和准确。
流程的优势：
效率提升：通过日事清的自动化功能，节省了大量的人工操作时间。
数据准确性：减少了因手工操作带来的误差。
透明化流程：所有参与者可以实时查看流程的进度和状态。
沟通便捷：@功能确保信息及时准确地传达给相关人员。
更多的流程优化
除了采购管理，日事清还帮助财务部优化了其他流程，如费用报销、用章申请等流程。财务部卢忠美感受到了日事清带来的工作效率的优化。后续工作中，卢忠美也将参与到日事清的持续优化中，与信息部定期进行反馈和调整，确保软件与公司需求始终保持同步。
2、挑战二：业务部门事务挑战——如何确保团队日常事务管理井然有序？
涉及部门：财务部、客服部、注塑部、印刷部
【业务需求】日常事务管理
在财务部，面对日益增多的工作任务责任，财务总监卢忠美深感有时难以确保对每个财务部成员工作都能保持清晰的掌握。
过去，卢忠美总是坐在办公桌前，处理散乱的纸质表格和笔记。这些都是她为了追踪团队进度、评估工作质量而手工整理的。每当新的任务出现，卢忠美都得手工记录下来，再跟进每个人的完成情况。而那些日复一日、周复一周的重复性任务，每次都要重新分配，让她感到极大的压力。
最令卢忠美感到烦恼的是，这些手工方式经常导致任务遗漏，或者有时由于沟通不当，任务进展出现偏差。尤其在那些任务交接的关键时刻，责任到人的问题和遗漏情况令她倍感头疼。每次想要了解某个任务的完成情况，她都要逐一询问，费时费力。
这时，日事清成为了卢忠美的得力助手，她开始尝试用这款工具在部门主管中推广月度计划。
【业务方案】领工的日常工作计划管理升级
任务明确、进度一目了然
在日事清中，卢忠美开始布置自己的日常工作计划。每周固定的工作任务，如报告编写、部门会议、员工培训等，她都设定为重复任务，这样每周都会自动出现在她的任务列表中。每月固定的工作，如月度财务结算、部门总结、新项目策划，也同样被设定为重复任务，确保她每月都不会错过。而那些突然出现的临时任务，如临时会议、紧急报告，卢忠美则直接在日事清中快速添加，并为其设定一个明确的截止日期。
随着时间的推移，卢忠美发现自己的工作效率明显提高了。每当她完成一个任务，都会在日事清中为其打上一个勾，这不仅仅是一个简单的完成标志，更是对自己努力工作的肯定。而那些未完成的任务，日事清会为其发送提醒，确保卢忠美始终保持对工作的关注。
卢忠美非常满意日事清给她带来的变化。有了日事清的帮助，她不再担心错过任何一个任务，每天都能按计划高效工作，更加自信地面对工作中的挑战和机遇。
财务部的月度计划管理模式在客服、注塑、印刷部等其他部门得到了纷纷效仿。通过日事清看板，每个人都创建他们自己的工作计划看板。每当员工设定了每周或每月的固定任务，主管都可以实时查看。这意味着无论是报告编写、部门会议还是新项目策划，每一项任务都在总经办的统领范围内。而这项制度对员工的也起到了规范有序的工作体验和激励作用。
3、挑战三：绩效评估难题 —— 在装备制造业中如何精准地量化员工贡献并公正奖励?
涉及部门：人事部门、全体被考核员工
【业务痛点】：笨重的绩效评估与沟通断层
人资经理周小莞坐在办公室的角落，眼前摊开的是一张张五花八门的工作表格。她的眼睛在各种资料之间快速跳转，试图从中寻找某个员工的工作记录。
“张x上个月的绩效评估是怎样的？” 老板皱着眉头问。人资经理翻阅了几分钟，指着一个巨大的Excel表格说：“这里，上个月的数据。”
每次绩效评估都像是在参与一场不见硝烟的战争。数据从各处飞来，周小莞必须依靠人眼去核对、筛选、评估。这不仅仅是一次脑力的考验，更是时间的消耗。周小莞常常想：“难道我们仍然依赖这种低效的方式去评估员工的表现吗？”
【业务方案】领工的绩效管理升级之旅
在使用日事清之前，周小莞面前散落着堆叠的纸质绩效表格，这画面再熟悉不过了。每当月底，她都得为这些琐碎的表格头疼不已。那时，给每个员工发送表格、收集反馈、核对数据、统计得分... 这一切都要耗费大量的时间和精力。
但自从有了日事清，这一切都变得不同了。
领工与日事清：线上绩效管理的全新篇章
一键发起绩效考核
刚刚进入新的月份，周小莞只需登录到日事清平台，点击“发起绩效考核”。几秒钟内，全公司员工的绩效考核流程就自动发起了。与过去逐一发送表格对比，这真的像是开启了魔法。
每个员工在日事清上都会收到绩效考核的通知，他们可以根据具体的工作流程和要求，提交自己的任务完成情况，并进行绩效自评。
绩效考核的实时追踪
与此同时，业务部门负责人、周小莞也能在日事清上看到每个员工的绩效提交进度。每当有员工提交了绩效，她都会收到通知。这使得各层级的领导可以做到实时追踪，确保每位员工都按时完成绩效考核。
月底的自动统计与通知
到了月底，当所有员工的绩效都提交完成后，日事清会自动进行统计，得分和等级都会与员工的表现相对应。这真的为周小莞节省了不少时间。
而对于员工来说，他们不再需要翻找邮件或询问上级，因为绩效考核结束后，他们可以直接在日事清上查看自己的得分和等级。这不仅让员工对自己的表现有了更清晰的认知，也大大增加了他们对绩效考核的信任度。
一键导出，简化统计
周小莞回想起过去的某些晚上，为了统计绩效得分和排名而熬到深夜。但现在，她只需点击日事清的“导出”按钮，所有的绩效数据就都整齐地呈现在她面前。这让她可以更有充裕的时间进行数据分析，为公司提供更有价值的反馈和建议。
日事清彻底改变了周小莞对绩效管理的认知。现在，她不再为绩效感到困扰，而是看到了一个更加高效、公正和透明的管理未来。
总结：
制造业的成功并不只在于产品，更在于背后那套完善、高效的信息流程。从2023年初使用以来，领工团队借助日事清已落地并成功搭建业务场景30余个，最高提效可达150%，大幅降低了管理者管理成本和员工沟通成本，打造了更为高效数字化的办公方式。
最后，我们为大家准备了一份特别的见面礼：这是我们花了2年时间，对上百家客户进行深入诊断，敲击了几万字，经过数轮的精心修订，最终凝炼出的40篇客户精华案例。每一篇都是精华中的精华，扫描上方二维码，添加日事清用户顾问，领取这份独特的礼物吧。
