嘉美泰｜落地APQP流程，这家商用车涂料公司用日事清持续提高研发效能与质量管控

关于嘉美泰

山东嘉美泰新材料有限公司，自2013年成立以来，迅速崛起为中国商用车涂料行业的领军企业。坐落于山东省德州市齐河县，公司依托其深厚的创新底蕴与顶尖的技术实力，塑造了“嘉美泰”这一广受赞誉的品牌，公司秉持“环境、人类、科技”和谐共生的发展理念，致力于环保涂料的研发，旨在为客户提供超出期待的产品与服务，尤其在中高档商用车涂料细分市场占据显著地位，与中国重汽集团、长安汽车等国内商用车巨头建立了稳固合作，共同推动行业进步。

公司组织架构健全，设有生产基地、涂料部、研发中心、质量部、总裁办、财务部、采购部等多个核心部门，形成了研发、生产、销售、服务于一体的完整产业链，具有一支由行业专家、技术研发精英及专业服务人员组成的核心团队，确保产品从设计、生产到售后服务均达到国际一流水准。

荣获“山东省瞪羚企业”、“山东省专精特新中小企业”等多项荣誉，并被认定为“德州市企业技术中心”。公司坚持高标准管理体系，成功通过IATF16949、ISO9001、ISO14001、ISO45001等国际认证，彰显了其在质量、环境与职业健康安全方面的卓越表现。

通过不懈努力与持续创新，山东嘉美泰新材料有限公司正逐步实现其打造一流环保涂料品牌的愿景，引领着中国商用车涂料行业向着更加绿色、智能的方向迈进。

嘉美泰与日事清的故事

面对市场挑战与客户需求升级的背景下，嘉美泰一直使用的传统管理模式暴露出了局限性，亟需一套先进的管理系统来提升协同效率与管理精细度。

使用日事清之前

在嘉美泰，管理层对于目标管理、项目管理的重要性都已经有了一定的认识，但是由于一直依赖传统的表格方式，公司的目标管理很不清晰，目标制定后和项目包括执行都是脱节的状态，无法完成一整套的闭环管理，各项业务流程也缺乏一个动态实时的监督和跟进。长期处于线下的办公模式相较于其他同行，已经有些落后，阻碍了公司一体化、数字化发展步伐。

具体来说

• 目标管理模糊：战略目标与基层执行层之间缺乏有效的分解与对齐机制，目标与项目/任务/执行之间没有互联互通，上下级目标错位，容易导致资源分散，战略目标落地变得困难。

• 项目管理混乱：缺乏一款专业的项目管理工具，企业内部的APQP管理难以标准化执行，不同项目之间的开发流程不够规范和统一，进度管理模糊，团队协作壁垒层层，难以实现对复杂精细的项目的有效地管理和驱动。

• 流程管理繁琐：关键流程线上化不足，审批环节冗长且不透明，严重影响决策速度与执行效率。

• 经营管理数据滞后：经营数据更新不及时，无法实现实时监控与预警，管理层难以快速响应市场变化，风险控制能力薄弱。

• 会议决议执行难追踪：会议决议缺乏有效的跟踪与反馈机制，往往流于形式，执行效率低下。

选择日事清

一个偶然的机会，总经办的赵总找到我们咨询日事清功能。针对当前企业内部遇到的问题以及需要的工具和解决方案，赵总有着清晰的认识和明确的规划，“通过日事清能实现目标管理左右拉通、项目管理可视化、依托于目标进行绩效考核”，这是赵总一开始就向我们提出的需求，她希望日事清能够帮助嘉美泰循序渐进地搭建一些业务场景，将线下工作逐步搬到线上来进行。

通过多次的电话沟通与产品演示，日事清为嘉美泰提出了一套完美的解决方案，充实了赵总最初提出了产品需求，从战略目标、项目管理、流程管理、经营管理、会议管理等方面，帮助提升嘉美泰的内部效率。

核心业务场景解决方案

针对上述挑战，嘉美泰果断引入日事清作为一体化管理平台，实现了全方位的管理优化：

1. 目标解码：从战略到执行进行分解对齐，与项目和任务实现深度整合

战略目标管理在汽车产业链中的重要性不言而喻，它不仅有助于企业内部的高效运作，还能促进整个产业链的协同发展，对于提升企业的市场竞争力和可持续发展能力具有深远意义。

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公司使用线下表格进行目标管理，出发点是好的，但是效果并不明显。具体来说：战略层与执行层之间目标不能实现完整对齐和承接。单薄的表格工具最多能实现数据和指标的持续跟进，但在动态关联、上下承接方面，几乎不能起到作用。

目标制定了就被束之高阁，基层员工缺乏以公司目标为引领执行个人任务的意识，目标无法实现分解和对齐；目标与项目之间脱离，项目进展和数据不能带动目标进度，目标对于项目的总领作用微弱，容易导致资源分散，无法实现从战略到执行的闭环。

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引入日事清后，日事清的目标管理模块支持企业将高层的战略目标细分为具体的KRs，项目中的重点考核任务可以关联到KRs下面，分配给各个部门乃至个人。

——自上而下的目标分解，清晰的战略地图，使得各部门清晰地了解自身目标的完成情况，直观地看到自己目标与公司其他部门目标之间的关联，促进了跨部门的沟通与协作，实现了目标管理的“左右拉通”。

——与项目管理、任务分配功能的深度整合，确保了战略目标与实际工作之间的无缝衔接，实现了从战略到执行的闭环，大大提高了目标实现的效率和可能性。

——基于目标数据开展绩效考核，在日事清，既支持设置固定的考核指标，也可以从目标中抓取目标和任务做为绩效考核项，以此确定考核模板，使得绩效考核紧贴实际，更有价值。

2. 项目协同：全周期、多项目统筹管理，进度管控+资源调配+高效协同

在嘉美泰的日常运营中，研发部门的工作都是围绕项目展开，每名项目经理要同时管理多个项目，每个项目涉及到多部门协作，同时协作的人员也比较多。嘉美泰基于日事清实现项目管理一站式服务，支持产品质量先期策划（APQP）等先进的项目管理。

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项目工程师负责很多个案子；项目PM重点管进度，对产品的整体效果负责，会把项目相关配件分给相关跟模，测试；其他零件开发人员进行开发作业；跟模人员再把各自负责的部件找相应的模具；生产工厂去做出来，在自己手上整合成配件组后；再交回PM整合成成品。

通过 Excel 或者其它线下表单登记方式跟踪产品研发过程，业务信息获取靠项目经理去进行收集及驱动，缺乏系统化的管理工具，各个阶段和活动就无法得到有效的跟踪和监控，从而可能导致产品开发过程中出现质量问题和延误。

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通过日事清项目管理模块，嘉美泰可以实现高效的APQP管理，不仅能够提高产品质量，还能够节约研发成本，提高研发效率。

——日事清支持建立标准化的APQP项目流程，将产品质量策划与控制的各个环节数字化，实现从项目立项、产品设计开发、过程设计开发、产品和过程确认、反馈和确认的全过程管理。

涂料部门、技术中心、采购、质检、工艺、生产部门的任务全都以模块和任务卡片形式确定下来，通过统一的看板，帮助项目管理员更好地掌控项目进度、资源分配等方面的问题。

责任到人、进度可视、到期预警、高效沟通，帮助企业协调和协作 APQP 流程中的各个环节，确保产品开发过程中的每一环节都得到严格控制，从而缩短新产品开发周期，提升产品质量的稳定性。

——当项目管理员面临多个项目需要统筹管理时，日事清项目集还可以实现手头所有项目的集中管理，包括项目状态、进度等概览，帮助组织优化资源分配，确保项目协同，控制和监控跨项目的整体进度和风险。

——便捷的项目数据统计可以帮助嘉美泰完成项目成员任务完成情况的自动统计。既支持查看项目中任务的完成情况，包括已完成、进行中和未开始的任务数量，又可以帮助分析每个团队成员的工作负荷。

3. 流程精简：重点业务移居线上，灵活编排自动流转，降本增效90%

在日事清，嘉美泰重点的业务流程全部可以移居到线上来完成。通过灵活设置规则和步骤，自动审批流程，无需人工手动操作，大大简化了审批流程。这意味着，无论是项目预算审批、采购申请还是合同签署，关键节点的审批都可以自动发起，减少了等待时间和沟通成本，提高了决策效率。

4. 精明决策：经营数据随时调取实时监控，团队运营健康状况胸有成竹

日事清的目标—经营数据功能，能够实时显示关键经营指标，如销售收入、成本支出、利润、现金流、库存水平等，使嘉美泰的管理层能够一目了然地了解公司当前的经营状况。这种实时监控机制，有助于企业快速响应市场变化，及时调整经营策略，避免因信息滞后造成的决策失误。

5. 效率重塑：会议决议直接转化为下一步行动，执行力在线提升

在日事清，会议可以通过创建项目的形式来推进，每周、每月，以及向项目阶段中的重点会议，都可以通过项目卡片的形式建立，选择参会人员系统自动通知会议时间和主要内容。会上形成的决议、会议记录都可以公开透明被参会者第一时间获知，针对会上确定的下一步行动，日事清支持直接添加“子任务”，明确责任分配和截止日期，促进了执行力的提升。

最终效果

综上所述，日事清在嘉美泰的应用不仅解决了企业管理中的关键痛点，如目标不明确、项目执行低效、流程繁琐等问题，更重要的是，它推动了企业向数字化、智能化的管理模式转变，为企业创造了巨大的价值。通过日事清，嘉美泰不仅提升了内部管理效率，还加强了对外部市场的响应能力，为其持续增长和竞争力的提升奠定了坚实的基础。

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