电商|如何用日事清做大促活动筹备?
促销是电商企业的永恒课题,比如双十一、618等,涉及多个部门的协作和沟通,如何确保活动顺利进行将会是一个很大的挑战。使用 日事清 将帮助:
活动统筹者:快速规划并安排分工、及时发现风险、沉淀活动流程和经验。
各部门负责人:直观了解部门任务完成情况,和人力资源分配情况。
活动参与同事:明确待办任务事项及优先级,快速找到工作重心。
第一步:规划活动里程碑
在活动筹备前,活动统筹者先通过子计划来建立里程碑和时间节点,邀请策划、运营、设计部同事加入项目,并通过任务列表承载每个部门的具体工作,以便进行信息共享。
第二步:安排工作并排期
各部门负责人根据实际业务情况,在对应任务列表拆分具体的任务并指派给部门成员。同时,通过甘特视图为关键任务进行快速排期。
第三步:反馈任务进展
各部门成员接收到任务指派后,根据任务描述和 Deadline 进行工作安排和执行,当工作有进展时在右侧沟通讨论区及时进行反馈,任务完成后打勾,相关参与方也会立即收到通知。
第四步:查看风险并处理
筹备过程中,活动统筹者可以根据看板上任务逾期情况,及时发现风险并进行干预,保证活动能按照计划时间顺利进行。