为什么要做工作计划？

之前的文章中我们介绍了一些工作计划的方法，怎样制定合理的工作计划，不过可能因为我们还不能一时培养出做工作计划的习惯，或者不适合这种做工作计划的方式，就会产生疑问：做工作计划的要考虑这么多东西，我们为什么还要做工作计划？这是不是浪费时间？别急，有句话叫做磨刀不误砍柴工，接下来我们就一起剖析一下做工作计划有哪些好处，我们为什么要做工作计划。

1、备忘作用 
　　人脑不是电脑，很多时候人们忙起来的时候会忘记一些东西，特别是我们平时的工作一般上都会涉及到很多的细节、工作的成果具有连续性，如果简单策划一下，然后就开始执行，没有制订出具体的计划，很容易无意识或有意识地遗忘或忽略一些环节。然而，如果开始就制订出具体的计划，将这些环节写进计划书中，就可以提示到了某阶段要做哪些工作，于是，这时工作计划可以起到提示的作用。

2、激励作用 
　　每个人都是有惰性的。如果光靠感觉而没有一个量化的指标，仅仅靠员工的自觉性来完成一项工作，很容易出现一些想象不到的偏差，比如：质量水平降低了，完成时间滞后了，材料浪费了……等等。因此，如果制订好一个计划，按照计划的步骤、要求来完成一项工作，结果可能更令人满意，计划起到一种督促与监督的作用，预防和纠正执行过程中出现的偏差。

３、准备工作 　　制订工作计划的过程是个思考的过程，制订好工作计划以后，在心中基本上对某个项目已经心里有谱了，“胸有成竹”了。制订的过程中，已经将工作思路理清了，下面做起来就自然“水到渠成”了。即使是出现一些意外，其最后结果一般也不会有太大的差异。 ４、记忆作用 　　一个项目做完以后，就很少有人再去经常关注它。如果日后如果这个项目突然出现什么异常，需要重新对当时实施这个项目的一些细节进行检讨检查，如果没有工作计划，很难把原来的情况准确地反映出来。这种情况下，工作计划就起到了备忘录的作用，它可以让你更快速、更准确地找出问题点。这一点不仅是要在工作计划的时候要对计划的情况进行备注，对于执行过程中遇到的问题，也应该及时的记录。（具体的形式可以参考一下日事清的“日程”备注功能） 5、培养良好的习惯的作用 
　　经常制订工作计划，可以使人的生活、工作和学习比较有规律性，养成良好的习惯，因为习惯了制订工作计划，于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖，养成一种做事成功必须具备的习惯。可以让你脱颖而出。 6、总结与回顾的作用 
　　在你这次制订工作计划的时候，你可以回顾以前做的计划中存在的不足，总结出一些经验，因此你会不断地进步，每一次制订的工作计划都会比前一次的好一些，因为以前制订的计划项目已经付诸实施或已经完成，完全可以从中总结出哪些方面好，哪些方面不好，因此，你在以后的工作中，就可以提前预防再次出现同类问题，让你做起事来得心应手。

知彼知己，百战不殆。我们做工作计划和写工作总结的过程，其实就是我们认识自己以及了解工作任务的一个过程，每一项工作计划及时内容一样，时间、条件等的不同也会导致不同的问题，所以，无论是熟悉的还是不熟悉的工作，在执行之前，做一下工作计划，了解一下事情的信息、解决方法，整理一下思路都能从更高的角度获得更全面的信息，也就是开始提到的——磨刀不误砍柴工，一个合理充分的工作计划一定会提高你的工作效率！