企业团队协作的个人缓冲带：为什么上海的互联网工作者，上午的工作效率比北京的高？

最近我们团队在进行小组会议的时候，讨论了一个很有意思的现象：“为什么上海的互联网工作者，上午的工作效率比北京的高？”

事实上，有人在不同领域对比过北京和上海的“加班文化”，得出的结论为：与北京相比，上海更加西化，白天效率更高。

更加注重生活的上海，显然不如北京那样是加班重灾区，下班打卡走人才是工作常态，因为你的工作伙伴和其他公司的合作者也下班了。

小芳：有人说北京充满了“奋斗表”，这座城市的包容性和高房价，让很多具有野心和行动力的人来到这里开辟生活。但是这座城市太疲惫了，加班的常态让这里的夜生活变得没有诗意。

大凯：开辟生活的过程中，生活永远不是第一位重要的，甚至不及房子、车子、位子。

而另一面，大部分人安稳上班到30多岁，发现生活除了眼前的苟且，还有未来无止境的苟且，陷入了痛苦的职业倦怠期。尤其是如果在一个工作方式落后、充满低效能工作的公司，那就更痛苦了。

为什么？这个时候的我们总是想问一些哲学问题。

难道工作和生活就是这样充满痛苦吗？

人生的意义到底是什么？

其实现在奋斗路上的年轻人和不再年轻的人都大可不必焦虑，不小心陷入职业倦怠期（Burnout）的人不只你一个，不管你加班是否出于自愿，相信你总能从中有所收获。

而这里，我们要讨论一下，怎么追求生活与工作的balance，怎么样能不加班，还要从工作中获取成就感，重新把握你的人生？

小芳：工作的环境跟大学果然不同，各处都充满了让人身不由己的东西，感觉时间都被打乱了，我自己也渐渐变得没有章法，最近常常要把工作拖到下班以后去做。这就是所谓的工作和生活不平衡吧。难道没有方法可以解决吗。

大凯：其实这个问题，没有完全的解决方案，我只能给你一些建议，怎样才能不加班。那就是——放轻松，在你的日程表上留出一块绝对的空白，不安排任何活动。

小芳：这一小时不安排任务？

大凯：中国人向来讲求张弛有度，这个古人的智慧，在我们紧张的现代工作生活中常常被忽视。紧张就会造成拥挤，这期间一旦出现差错就会造成混乱。事实上，所有的加班和倦怠，都来源于“混乱”。混乱成为了惯性，就进一步成为了你的习惯。

小芳：太紧张了，的确是这种感觉。越想让自己的工作安排变得有序，反而会往反方向走。

大凯：这很可怕。你要知道一个好习惯的养成有多难，而贯穿你一生工作的坏习惯——“混乱”，在你加班的每一天、厌倦的每一天，都在进一步刻画加深，然后进一步把你拖进深渊。

你尽可能完美地安排了你的时间表——全部都是重要且紧急事项。但你没有吸取经验，意识到这其中会有打断和不完美；或者你已经意识到了，但却对它无可奈何。

每当出了一点差错，麻木的你没有意识到你进入了一种“薛定谔的猫”的不确定状态，你内心焦虑但行动无能，失去对工作的控制感。

对工作的控制感—— “我知道还有哪些工作要做，我自己决定我的工作节奏，我亲手完成了这项工作”，与薪水无关，与权利无关。

这份“对工作的控制感”，常让人进入一个完美的工作心理状态：心流（Flow），我们暂且放下不谈。极少数人能够保持这种状态——

小芳：我觉得来自上司的干预和自己的拖延是最大的逆境。

大凯：

上司或者管理者的干预最为常见和理所当然，极少有人意识到这对工作效率的影响是多么巨大。

小芳：比如——

大凯：

而你自己，如果你的工作是要求你发挥创意的，常常在“状态不好”时，你的完美洁癖发作，要求自己必须给出一个最好的方案，因而推迟了所有的计划，于是加班，并且因为觉得自己什么也做不好陷入了焦虑。

小芳：这些都让人丧失对工作的主动权、安全感、控制感。

大凯：这个时候，如果你像一个CEO一样管理自己的工作，告诉与你合作的人：

我希望与你交流的时间固定在每天上午的11点到12点。

这段时间你从不提前安排任何工作，专门处理同事提前给你下发的沟通任务、来自别人的紧急任务、和作为自己工作的缓冲区，让他们不对后面的计划造成影响。

这个宝贵的“缓冲区”可能占用的一小时，相信不会对你的工作量造成多大影响。

去做那些重要不紧急的事，让你适时放松大脑，激发灵感，培养更长远更全局的思维模式。

上午11点之前的时间，你也因为有明确的规划，能够心无旁骛的自律、高效利用时间。

在一开始，你可能需要学会拒绝，才能有利于你长远的计划实行。

吃饭的时候吃饭，睡觉的时候睡觉，走路的时候走路，写作的时候码字，发散思维的时候思考。

规划你的时间，既然存在干扰，那就接纳干扰，用专门的时间去处理它，而不是拖延重要的工作到下班以后，搞得自己疲惫不堪。

学会拒绝不利于你价值产生的干扰，整块的工作时间有利于你的大脑。

拒绝毫无意义的加班，享受你的生活。

在对的时间节点上做对的事，才是驾驭时间，而不是被他驱赶追逐。