分享一个超酷的功能——日事清的任务自定义字段功能

嗨，大家好！今天我来给你们分享一个超酷的工具——日事清的任务自定义字段功能！这不仅是一个任务管理工具，更是你的工作得力助手。

大家在使用任务管理软件时一定也发现，固定字段的任务界面往往有非常大的局限性，难以满足不同行业、职能、场景的独特需求。但有了自定义任务类型，你可以摆脱束缚，根据不同的业务场景，创建灵活多变的任务。

无论你是项目经理、程序员工程师，还是企业家，任务自定义字段都是你工作中重要的一枚助攻。日事清的任务自定义审批功能功能让你不再受限于固定的任务模板，你可以根据自己的需求，轻松添加任务字段，比如任务模板、任务工时、任务审批、任务评分等，使任务管理更加适应你的工作流程。

所以，让我们一起来了解如何充分利用任务自定义审批功能，提高工作效率，取得更多的成功！准备好了吗？那就开始吧！

创建自定义任务类型

首先，你需要是系统的管理员才能进行任务自定义设置。系统默认提供了两种任务类型：任务和里程碑。但如果你想要更多自定义选项，这里将是你自由搭配，大展拳脚的地方。

进入你所在计划的设置页面，然后选择"任务类型管理"。
在这里，你可以创建和编辑自定义任务类型，以满足你的需求。

自定义任务类型的字段配置

创建自定义任务类型后，你可以配置不同的字段，来满足具体任务的要求。让我们看一下，如何通过添加字段来实现这一点。

在任务类型编辑页面，你会看到左侧列出了不同类型的字段控件，包括文本框、富文本、数字、选项、下拉菜单、日期时间、附件、地址、分割线等等。

还有高级字段控件，如计数、公式、进展、表格、确认人、成本、收入等等。

此外，系统还提供了一些系统字段控件，如所属计划、工时、评分、绩效分、支持目标、发起流程等等。

你可以通过将左侧的控件拖拽到任务预览区域，来添加字段。

点击每个字段控件，你可以设置字段的名称和相关信息，以满足你的具体任务需求。

完成设置后，不要忘记点击页面右上角的"保存"按钮，以保存你的自定义任务类型。

你还可以添加多个相同或不同类型的字段，以满足不同任务的要求。这就是如何使用自定义任务类型来更好地满足你的工作需求。

任务自定义字段的使用场景

操作演示：

当你想新建任务时，可以挑选不同的任务类型。还有个特点是，你也能在已有任务里改任务类型。

接下来我要和大家详细探讨一些任务自定义字段的各种使用场景，这些场景会让你们充分发挥这些字段的功能，让工作变得更加高效、有趣！

场景一：IT工程师的Bug反馈

岗位和行业：产品经理，互联网

场景描述：在一家技术公司的IT支持团队中，工程师们每天都接到来自用户的Bug反馈。用户遇到各种问题，从应用崩溃到功能异常，每一个Bug都需要及时处理以维护客户满意度。然而，工程师们常常面对一个普遍的问题：不清晰的问题描述和不完整的系统信息。

具体工作细节：一天，工程师张工接到了一个用户报告的Bug。用户的描述只有一句话：“应用崩溃了，请修复！”这个描述非常模糊，没有提供任何关于Bug发生的具体情况或复现步骤的信息。张工明白如果没有更多的信息，他很难找到Bug的根本原因。

于是，张工决定使用日事清的自定义Bug反馈任务类型来解决这个问题。他创建了一个新任务，填写了以下信息：

平台：选择了用户使用的操作系统，这有助于确定Bug是否平台相关。
操作设备型号：记录了用户使用的设备型号，这可能与Bug有关。
系统版本：用户的操作系统版本，可用于查找已知问题。
版本：用户所使用的应用版本，有助于确定是否需要升级。
用户账号：用户的手机号作为联系方式。
联系方式：用户提供微信号作为联系方式。
问题描述：详细记录用户的问题，包括在哪个页面遇到问题、是否有错误信息以及复现步骤。

有了这些自定义字段，张工可以清晰地了解Bug的背景信息，包括用户的设备和系统环境，问题发生的具体情况以及联系方式。这使他能够更迅速地定位问题，并更好地与用户进行沟通，向他们提供解决方案的进展。

通过日事清的任务自定义字段，IT支持工程师们不再受限于模糊的问题描述，而能够更高效地处理Bug反馈，提高了用户满意度，确保了系统稳定性，让工作更加顺畅。

场景二：销售代表的客户跟进挑战

岗位和行业：销售代表，销售行业。

场景描述：作为一位销售，每天需要处理多个客户的信息和需求。客户的需求各不相同，合同金额和购买人数也有所不同。为了满足客户的需求，销售代表需要高效地跟进客户信息，记录重要数据，并时刻了解客户的痛点和迫切需求。

具体工作细节：一天，销售代表王哥接到了一个新客户的咨询。这个客户是一家中型企业，希望购买他们公司的产品和服务。然而，客户的需求相对复杂，需要王哥提供详细的合同信息和销售方案。王哥决定使用日事清的任务自定义字段来处理这个客户跟进任务。他创建了一个新任务，并填写了以下信息：

对接人信息（文本字段）：记录客户的对接人姓名，以及对接人的职务，这有助于了解对方在决策链中的位置。
基础信息（下拉菜单字段）：选择客户所属的行业类型，以更好地了解客户的背景和需求。
到期日期（日期时间字段）：设置合同或服务到期的日期，以确保及时续签合同。
购买人数（数字字段）：记录客户希望购买的产品数量，以便提供相应的报价和方案。
合同金额（数字字段）：填写预计的合同金额，以确保价格透明和客户满意。
销售承诺（富文本字段）：详细描述了销售代表的承诺和服务内容，以建立客户信任。
所属计划（下拉菜单字段）：将客户关联到特定销售计划或项目，以确保跟进的有序性。
手机（文本字段）：记录客户的联系电话，以便随时与客户取得联系。
决策链位置（下拉菜单字段）：标识客户在决策链中的位置，这有助于了解决策过程。
业务情况（下拉菜单字段）：区分客户的业务情况，以更好地满足客户需求。

有了这些自定义字段，小王可以高效地管理客户信息，了解客户的痛点和需求，及时回应客户的迫切需求，并提供个性化的销售方案。这有助于提高客户满意度，确保销售成功，使销售代表能够更好地完成他们的工作任务。通过日事清的任务自定义字段，销售代表不再受限于模糊的客户信息，而能够更有针对性地满足客户需求，提高了销售效率和客户关系质量

场景三：制造业老板的工时统计和任务审批

痛点：制造业老板需要同时协调多个项目的生产进度，每个项目都包含不同类型的任务，但最关键的挑战之一是工时填报、统计和审批的复杂性。

场景描述：这位制造业老板在一天的工作中需要协调多个制造项目，每个项目都有不同的生产任务和工时需求。他必须确保生产计划按时执行，同时精确记录员工的工时，并进行审批，以确保工时的合法性和合规性。

具体工作细节：一天，制造业老板面对多个制造项目，他决定使用日事清的任务自定义字段来更好地管理生产排程和工时审批。他创建了以下任务类型：