复盘】公司要求写的日报、周报、阶段汇报，真的有用吗？
作为员工，你真的会认真写日周月报吗？
我们和一些客户交流过，他们的员工非常讨厌写日周月报，也从来没有项目阶段复盘的习惯，很多人甚至直言不讳地表达自己的不屑，这就是“充斥着废话和虚假宣传”。
我明白，有时候写日报、周报或者阶段汇报，真的会让人感觉像是在做无用功，尤其是当你每天都忙得团团转，感觉连脚都没时间沾地的时候。
可能你会想：
“我干了什么工作，领导不是心知肚明吗？为什么我还要花时间写这些没用的东西？”
有人可能会觉得日周月报就像是过场、形式主义，或者是“八股文”，感觉是在浪费时间。但你有没有想过，有时候领导可能真的没办法全面地看到每个人的工作情况。毕竟，他们也有很多其他的事情需要处理。
再说了，尤其年底，在升职加薪的时候，往往那些能够清晰表达自己成绩的人更容易得到认可？这并不是说领导偏心，而是因为他们通过汇报，更好地展示了自己的工作成果。
所以，尽管写日周月报和阶段汇报有时确实会让人觉得繁琐，但它实际上是一个展示你工作成果和专业能力的机会。一个清晰、有逻辑、重点突出的汇报，不仅能帮助你更好地展示自己的价值，也让领导更容易理解你的贡献。
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不是可有可无、不是繁文缛节、更不是过场
其实呢，写日报、周报和阶段汇报，远远不是那些看起来的繁文缛节或者走过场。这其实是职场上每个人都应该掌握的一项重要技能，它对于公司、领导，乃至我们自己都有着不小的意义。
✅对公司而言，老板可以清楚地看到每个部门、每位同事的工作进展和成果。这不仅仅是一个正式的沟通渠道，更是一个提升我们组织管理水平的好方法。
✅对领导来说，日周月报是一种监督的机制，帮助他们打开了了解团队的大门。通过我们的汇报，领导能够掌握项目的推进进度，了解每个人的贡献，还能形成一个有效的沟通-反馈环。
✅对我们自己来说，写汇报其实也是一种自我提升的过程。它让我们有机会去回顾和总结自己的工作，发现新的灵感或者成长的空间，是追求卓越而不仅仅避免犯错。“好记性不如烂笔头”，对未来的规划和反思都大有帮助。
所以，我的建议是，尽量把写日周月报当作是一个好的提升自己的习惯，而不仅仅是完成任务。
如何做日周月报？ “有逻辑、有重点”？
日周月报，若是毫无逻辑、没有重点，通盘废话，那自然凸显不了你的业绩，还不如不写，那么，我们怎么样才能写出既结构化又有效的日报、周报或月报呢？
很多人用word文档做日报，这些碎片想法，会散落在每一天的记录里面，不方便审批、查找和纵览、搜索，那么汇报怎么样才能科学地汇总起来呢？
建议大家通过一个固定的软件，把日周月报一整套流程明确下来，再固化成模板，最后在写作，直接套用模板，再根据实际情况微调或补充即可，进行归纳。
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日事清，你的第二大脑
日事清今年升级【复盘】模板代替【简报】模板，核心思想就是，我们不希望【简报】变成一个员工机械记录工作、应付领导差事的工具，而是通过员工主动记录之外，多一些反思和成长。毕竟，复盘不是为了关注已经成为过去的过去，而是着眼于未来。
建议大家将日事清作为你的复盘的主力工具，通过【复盘模块】记录-汇总-反思，将日事清作为你的第二大脑，在面临问题、解决问题，及时把这些收获记录下来。下一次，当我们又遇到类似的问题时，我们就立刻调用出自己的经验，这岂不是非常棒？
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分享几个日事清复盘的实践模板，希望能帮助大家，在日事清建立起自己的一套复盘系统。
模板一：
核心目标：你的主要工作目标。这部分是你汇报的核心，展示你如何帮助部门和公司实现它们的目标。
绩效完成情况：具体说明你的绩效目标完成得怎么样。记得用数据和图表来支持你的观点，把事情分门别类，逻辑清晰地陈述。
遇到的问题及解决方法：描述问题的本质，出现的原因，你采取的措施，以及你从中学到了什么，未来的预防措施是什么。
额外付出：除了核心任务之外，你还做了哪些工作帮助实现公司和部门的目标？这里关注的是你与工作相关的额外贡献。
反思与展望：所以在模板中，你可以回顾一下你的工作经验和教训，以及你对未来的计划和目标。这有助于你提高工作效率和质量。
适用角色：项目管理从业者或PMO人员
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模板二：
KPT 复盘法的用法就是，在复盘的时候，问自己三个问题：
Keep/保持：哪些行为是可以保持的？
Problem/问题：在过程中遇到了哪些问题？
Try/尝试：我可以尝试去做些什么？
Keep 的部分，可以考虑归纳出方法论，无论是指导自己的实践还是传授给别人，都非常有用……
Problem 的部分，可以整理成一张核对清单，帮助自己减少思考成本；
Try 的部分，可以落实、具体化。
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模板三：
1.目标重合度
这件事情的意义和价值有多大？
它跟我的短期目标和长期目标重合度有多高？
我是否要调整在它上面投入的时间和精力？
2.优化的空间
在这些行动中，哪些环节还可以再提高效率？
哪些行为我做得不够好，存在优化的可能性？
哪些步骤可以整合、省略、调整，更好地满足我的需求？
3.问题和想法
“无复盘、不成长”，我们每个人的成长速度很大程度上取决于我们如何回顾和反思自己的工作。
我们希望大家在使用日事清的【复盘】模板时，不仅仅是记录工作的事项，更重要的是要加入自己的思考和反思。这样的记录方式，就像是我们的第二大脑，让自己不断地「做到更好」。
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最后，我们为大家准备了一份特别的见面礼：这是我们花了2年时间，对上百家客户进行深入诊断，敲击了几万字，经过数轮的精心修订，最终凝炼出的40篇客户精华案例。每一篇都是精华中的精华，扫描上方二维码，添加日事清用户顾问，领取这份独特的礼物吧。
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