日事清简易行政OA管理6大场景

当公司的规模达到了一定量级,行政工作可不是件轻松事,特别是那些复杂繁琐的日常任务,总是让人感到头疼。


行政人员常常被囿于重复性高、事务性强的日常管理任务中,导致工作效率低下,错误频发


为了彻底改变这一现状,我们日事清可以帮助行政人员处理日常行政工作,整合了公章管理、出差管理、资产管理、会议管理及通知公告等关键行政模块,旨在释放行政人员的潜力,提升管理效率,从而使企业的日常运营更加高效和系统化。


今天,我们要聊一聊怎样通过日事清来真正提升工作效率,同时也解放那些被日常杂务困扰的行政人员。

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差旅费用报销管理

说到出差,您可能知道传统流程得多烦琐。往往是表单到处跑,等待批准,回来还得一堆报销单据要处理。


现在:通过日事清系统,您可以直接在线填写提交申请一键就把所有信息送到上司那里,快捷又直接。报销也简单多了,上传发票,系统自动处理。这样,您可以有更多时间准备出差的内容,而不是沉浸在无休止的文书工作中。


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固定资产管理

资产管理是企业的基础工作,关系到物资的合理利用和财务的准确记录。但是固定资产管理也是一件枯燥的工作,经常是手动记录人工盘点容易出错,让人头疼。


现在:日事清系统所有资产的入库、出库、盘点一切变得自动化,从入库到出库,每一笔记录都自动更新,一目了然。不过,定期的人工检查还是必不可少,这样才能确保每一条记录都准确无误。


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设备报修
办公设备故障需要迅速有效的响应。设备坏了,以往可能得打好几个电话,填写一堆表格,过程。多次沟通和等待审批延误了维修时间。

现在:通过日事清办公设备故障可以通过系统快速上报并处理。员工只需在系统中填写简单的故障报告表单指定设备类型故障描述,提交后系统自动通知行政部门或维修团队。这种方式不仅减少了中间环节,还加快了维修响应时间,极大提高了设备维护的效率。


您只需要在线上提交一个简单的报修单,剩下的就交给系统。修理速度了,工作中断的时间自然就了,效率提高了不是一点半点。


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会议管理
会议是企业沟通的重要环节,但会议室预订和议程安排常常混乱无序

现在:日事清提供了全面的会议管理解决方案,用户可以将会议议程、参与人员和相关文件一并设置完毕。系统自动发送会议提醒给所有参与者,确保每位成员都能准时参与会议,而且会议资料、日程一并处理。这样您可以花更少的时间在会议准备上,更多的时间可以用来思考会议的内容,提高会议的质量。


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公司通知

传统的通知方式,信息传递效率低漏洞也多邮件、纸质通告等不仅耗时,还往往难以追踪阅读情况。


现在:日事清可以让通知像发送即时消息那样简单,您可以确保每位员工都收到了信息,向全公司发送通知,只需一键操作。谁看了,谁没看,一清二楚,再也不怕信息没传达到位。


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