攻略|在日事清建立无纸化报销流程,全流程线上审批,无需跑腿!

财务室里,销售总监小李攥着一沓皱巴巴的发票,第3次推开总经理办公室的门——领导又出差了;


市场部小王上个月垫付了2万元差旅费迟迟拿不到报销;

一张普通的设备采购单,要穿越8个部门、经过12双手,最后消失在某个领导的文件堆里;

...这就是传统纸质报销的魔幻日常。

在过去,开票流程总是被繁杂纸质文件手动审批所困扰。员工需要打印、贴票、找领导签字,还要因为报销流程复杂垫付资金压力大,领导出差导致审批延迟,财务需要核对大量纸质单据,容易出错,流程耗时等等。

但现在,在日事清您可以轻松根据您的业务现状搭建电子化报销流程

一、开票流程场景梳理

场景介绍

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二、日事清开票流程实践

流程配置阶段,你可以清晰地设置每个步骤的基本信息。比如步骤名称、执行人、时间限制和详细说明等,这些信息能够帮助每个参与者明确自己的任务,避免不必要的困惑。

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每个步骤的执行人还可以设置反馈内容,甚至表单字段也可以根据实际需求进行自定义。你可以根据团队需求,量身打造一个最合适的流程。

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在每个步骤中,你可以选择独立审核流程,可以是简单模式,也可以是条件模式。这样,你可以根据实际情况来进行细节管控,确保流程中的每个环节都能得到充分审核。

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配置好每个步骤后,流程就能按照预定顺序自动进行。如果有特别需求,也可以设置并行处理,整个流程的灵活性大大提高。

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一旦有新开票需求,流程可以通过系统自动发起,点击右上角按钮,输入流程标题,流程会自动通知下一个环节的同事去执行,完全自动化,极大减少了人工干预。

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通过流程看板,你可以随时查看每个采购申请的进度和状态,掌握每个环节的负责人和用时情况,确保一切都在可控范围内。
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三、看得见的改变

  • 贴票时间从人均3.5小时/月 → 0
  • 审批周期从平均7.2天 → 19小时
  • 发票差错率从23% → 0.7%
  • 财务月末加班时长从56小时 → 4小时

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