运营美工总互撕?需求总被“踢皮球”?改稿10遍还挨骂?日事清方案,让出图效率翻3倍~

一、传统模式下的运营美工痛点:

你是否也曾经历过这样的场景?运营小张同时需要将5个设计需求(主图、Banner、详情页)交给3位美工处理,但结果却是:


 微信轰炸:在3个群分别@美工,需求文档重复发送,版本混乱。

 进度黑洞:谁接了哪个任务?改到第几版了?这一切全靠口头追问,没了透明的进度管理。

 绩效模糊:美工A接了3个急单但质量高,美工B只做1个简单任务,结果绩效工资一毛一样。


这不是段子,而是电商人的日常

  • 需求在微信群里被淹没,60%的设计时间浪费在沟通对齐。

  • 改稿像“开盲盒”,运营美工互相甩锅。

  • 优秀设计难量化,绩效“吃大锅饭”,结果一视同仁,绩效“吃大锅饭”。


二、日事清如何破解这些痛点?

好消息来了!本文将介绍日事清运营-美工对接方案,轻松打破这些困局,让工作流程清晰、可追踪,绩效更科学、更加精准!

 结构化派单1个主流程拆解N个子流程,执行人独立并行处理

 进度全透明:子流程状态实时同步,逾期自动标红+@负责人

 数据化考核:任务量/流程时效自动统计,绩效奖金按数据分配


传统模式 vs 日事清,差的不仅是效率

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适用客户

电商平台的运营部门和美工部门,尤其是需要大量沟通协作、处理多项任务的团队。


客户诉求

  1. 运营作图需求的提交、分配、执行、审核的过程管理。

  2. 美工与运营之间的任务清晰对接,减少沟通和工作中的混乱。


三、日事清运营美工工作对接实践

1.运营人员提出需求,将需求写在”运营需求描述中“

执行:谁提出的需求,谁来进行需求描述,所以第一个步骤运营需求执行人流程的发起人,发起人在表单进行运营需求的描述,运营将需求描述写好后,需要给第二步美工主管进行评估,该项需求由哪个美工人员执行,所以在设置表单的时候,把“运营需求描述”这个字段显示公共区中。

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2.美工主管进行需求派发,选择将此需求派发给谁来执行。

执行:任务派发步骤是美工的主管,美工主管可以在当前步骤的公共区中清晰看到运营需求描述,并且按照美工人员工作量的安排或者美工负责的板块,进行工作的派发,选择对应美工人员即可。

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ps:

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3.执行人员上传完成结果

执行:张三、李四、王五仅代表公司内美工人员,后面可以把对应步骤执行人更换成公司美工人员即可,步骤名称可直接用美工人员名称,方便在看板视图中清晰看到每个美工手下的工作量。

美工可在当前步骤查看运营需求描述,美工作品完成后,可以直接上传到当前步骤中,也可以将线下保存路上传到表单中,上传后提交运营审核即可,运营确认无误后通过,有问题可以选择拒绝并说明缘由。

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4.主管进行打分

执行:美工主管为当前步骤执行人,可以在此表单中通过公共区显示运营需求描述和美工作品,根据完成质量进行评分,最终可以用于美工绩效薪资的评估使用。

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发起效果展示:

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四、产品方案的价值

日事清的价值
任务对接更加清晰
通过流程看板运营和美工的每个任务分配都一目了然。你可以随时查看任务的进度、当前负责的人、截止日期等,避免了传统方式中可能出现的重复工作和遗漏任务。看板的实时更新还能帮助团队成员及时发现问题,立即调整,确保任务按时完成。

增强团队协同合作
日事清不仅仅是一个任务管理工具,它也是一个协作平台。运营和美工可以通过看板清楚地了解对方的工作进度任务分配,减少了沟通成本和误解。每个成员都能清楚地看到自己的职责和工作范围,也能在需要时及时沟通交流,增强了团队的凝聚力和协作能力。

五、为什么选择日事清?

电商基因:懂电商痛点,上百家电商团队验证
日事清自诞生以来,电商行业便是重点客户。经过1000多个电商团队的实际验证,我们深知电商团队日常面临的协作难题:订单处理慢、设计流程不透明、团队协作效率低、绩效考核模糊……这些问题,我们都能帮助你快速解决。

开箱即用:100+行业模板(服装/3C/食品),1小时上线
日事清提供100+行业模板,覆盖服装、3C、食品等多个领域,您只需选择适合的模板,进行简单的配置,便可迅速启动工作流程。1小时上线,快速实现电商团队的高效运转,确保业务稳步推进。开箱即用:20+行业模板(服装/3C/食品),1小时上线


六、立即行动,领取日事清电商方案

  1. 免费配置:「流程配置」页面,拖拽生成子流程

  2. 模板领取:“电商设计协作模板”一键启用

  3. 培训支持:30分钟掌握日事清高阶用法

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其他

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