原料断供产线瘫痪、员工抱怨设备迟迟不到位，你还在为拖延的采购审批失眠？

一、采购流程场景梳理

场景介绍

“原料断供产线瘫痪、员工抱怨设备迟迟不到位、供应商临时涨价措手不及...”

——你是否也经历过这些焦头烂额的采购时刻？

采购流程每拖延1天，企业就多承担1天的隐性成本。生产型企业如果采购慢了，原料跟不上，生产线就得停；而服务型企业如果材料、设备采购拖延，员工的工作效率也会大大降低。据说：

 生产型企业：原料晚到1天=产线停工损失数十万

 服务型企业：设备审批卡3天=客户投诉激增

 零售企业：旺季备货延迟=错失百万销售机会

日事清采购管理方案适用客户

 制造企业老板：原料采购频率高，设备审批跑断腿？

 服务企业主管：行政采购总被吐槽“太慢”，拖累团队士气？

 零售采购总监：供应商频繁掉链子，库存积压如山却总缺爆款？

二、日事清采购管理系统实践

1. 智能流程引擎：自定义配置，拒绝“人等流程”

流程配置

每个环节，都得设定清楚。你可以设置步骤名称、负责人、限定时间，确保每一步都按时按质完成！

步骤反馈

每个环节的负责人都得提供具体反馈信息，采购申请里得写清楚采购原因、商品明细、支付方式等等。这样每个人都知道下一步该干嘛。

独立审核流程

每一步都可以设置不同的审核方式。主管审核、财务审核，甚至是总经理审核都可以自定义。你可以确保每个流程环节的审批都清晰、透明。

询价与供应商确认

要采购东西，先得比价格，确认供应商！每个环节都会确保选择的供应商符合标准，避免采购后才发现麻烦。

下订单、合同上传

确定供应商后，订单生成，合同上传，流程自动走。省时省力，不用到处跑腿。

商品入库检查

商品一到，检查，验货！不合格的，直接退货。确保每个细节不出错。

发起新采购流程

有新的采购需求？直接点击发起流程，输入信息，系统自动通知下一步负责人处理，流程自动推进，省去沟通的麻烦。

2. 全流程透视看板：老板一眼掌控采购命脉

 老板之痛：采购部说“都在走流程”，实际卡在哪根本不知道？

 解决方案：采购地图看板：实时显示每个订单的审批节点、滞留时长、责任人。

流程看板展示

所有流程一目了然！你可以随时查看每个采购申请当前在哪个阶段，哪个环节出了问题，也能随时发现。

3. 全流程统计报表：卡点秒级定位，让效率黑洞无处可藏

 血泪痛点：“审批平均耗时7天，其中4天卡在同一个部门反复修改！”

 解决方案：自动抓取每个步骤的最短、最长、平均用时、审批人停留时长、一次性通过率。

三、总结

特别警示：采购流程每拖延1个月，企业将损失大于1%的净利润！

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