团队的协作工具怎么选?要侧重哪些点?
现如今很多企业都比较重视团队的协作能力,想要提升团队的协作能力,就必须要实现文档共享,有计划有记录的去办公,所以就需要有一款团队的协作工具来作为协同办公软件。那么团队的协作工具该怎么选?要侧重哪些点呢?接下来以日事清为例,为大家做一下简单的分析和解答。
看是否简洁易上手
团队的协作工具最重要的是界面简洁,容易上手,毕竟是团队协作工具,肯定要满足所有人的办公习惯,如果说在操作方面不好操作,学习起来比较麻烦,那么需要员工耗费大量的时间和精力去学习,这对于企业来说会形成一定的影响,可能会造成学习成本的升高,所以在选择协作工具的时候,一定要考虑到员工的办公习惯,尽量选择容易上手的协作工具。
看是否具有安全可控性
团队的协作工具最重要的是数据安全,像现在有很多人会使用个人习惯使用的通讯软件,这种情况可能会导致机密文档丢失或泄露,可能会给企业造成一定的损失和隐患,所以数据安全非常重要。而用日事清来做团队协作工具,不仅简单易上手,安全可控性高,还非常的智能化,可以自动生成工作总结,对于工作繁忙,有没有时间写工作总结的人来说,可以起到很好的引导作用。
个人觉得,团队的协作工具在选择的时候需要从很多个方面去考虑,但侧重点还是以以上两点为重点,这样才会更利于提升企业的团队协作能力。