远程协作怎么分配任务和沟通 日志的生成和查看
因为疫情的缘故,让远程办公突然兴起,比如在家里、在异地的时候,有的工作不能跟公司其他部门和同事失去联系,需要抓紧时间赶进度,那么可能随时都要远程协作。有人说远程工作的时候只要有沟通软件即可,但有时安全性无法保障,比如传输文件资料的时候,有时还需要多人同时发起讨论等,所以需要更为专业的协同软件。
任务的分配和沟通
有人觉得远程协作并不难,在需要分配任务的时候,老板可以日事清等来联络员工,但有时不太容易实现,这要求老板和员工需要添加彼此为好友,信息可能被冲散,很多东西无法及时存档,老板也无法得知任务进度等。使用日事清之后,这些痛点就可以被客服,可以将软件下载到不同终端,负责人创建任务之后下发,在执行的过程中,大家也可以即时讨论,资料文件可上传到云盘。
工作日志的生成和查看
远程协作的对象不仅仅是员工之间,在一些企业中,管理层或者最高层有着很强的掌控欲,希望在第一时间掌握员工的项目进展情况,既然无法面对面,那么查看工作日志就是最佳的方法了。使用日事清让这件事变得很容易,员工不论在哪里工作,完成了某一项事物之后都可以打勾,还能一键生成日志和周报、月报等,老板可以随时查看,事后也可以随时回顾,从而能及时发现问题,定制接下来的规划等。
以上就是关于远程协作的相关介绍,如今有很多沟通类的软件,用于协同办公时可能无法满足更高的要求,所以企业就要及时使用协作软件。