协作系统怎么选?从协同办公角度看要重视哪些要点?
如今的企业处于移动互联网时代,办公和交流都需要借助即时通讯软件,但是现在的即时通讯软件太多了,每一款即时通信软件使用的协作系统都不一样,因此在提升企业的协同办公效率方面存在差距。那么协作系统该怎么选?从协同办公角度看要重视哪些选择要点?接下来日事清会为大家做一下简单的解答,希望能给大家带去一定的帮助。
安全可控性
企业在选择协作系统的时候,首先在功能上要满足事前可控制,事后可审计的要求,除此以外,服务方面要能支持本地私有部署,因为有了这项支持之后,可以规避云服务商所造成的云数据灾难性泄漏,毕竟历史上这样的事件有发生过,可以在选择即时通讯软件的时候,一定要看一下这个系统是否能够满足安全可控性。
高性能,高稳定性
企业选择协作系统必须要保证高性能,高稳定性,因为只有消息能够及时准确的送达了,那么才能够保证协同办公的效率和质量,最好是能够支持超大组织架构的人员使用,最好是能过万人以上,同时要支持海量消息处理,这样才能够保障协同办公的质量。
高扩展性
作为企业内部应用软件,软件之间是不能够存在数据孤岛的,相互之间必须要进行数据整合,而想要达到数据整合,就必须要通过接口集成来扩展,才能够实现,所以选择的即时通讯软件的协作系统必须要具备高扩展性。
日事清认为,企业想要搭建私有的协同办公平台,必须要把这几个选择要点参考进去,这样选到的软件才更利于企业的协同办公管理。