哎！手头上同时把持着多个项目，真的挺让人焦虑的

那种每个项目都叫你名字，而你却分身乏术的感觉。

和一些项目经理交流后，

从大家的抱怨里，我深深体会到这种压力和挑战。

当多个项目一起过来，最容易出现的情况就是手忙脚乱，各个时间都在救火，而改善这种情况最有效的方式就是用对工具、做好规划，在这里我分享一下多项目管理的一些方法和经验。

应对之法一：项目目标与公司战略紧密对接

在项目管理这块，项目经理的首要任务就是确保项目目标与公司战略紧密对接。怎么做呢？首先，你得深入理解公司的长远目标和战略方向。然后，把这些战略目标细化，转化成具体的项目目标和里程碑。这样一来，每个项目都不是孤立的，而是成为实现公司战略的一部分。

如何讲项目与目标对齐，我们后面会推出专门的文章讨论，在此先不展开

应对方法二：把时间和精力专注于能够提供 80% 效益的那 20% 的事情上

再好的项目经理，一个人的力量始终是有限的，所以在多项目管理中，为了最大化地达成项目目标，你需要使用杠杆效应，好的项目经理会始终把注意力和精力放在优先级最高的项目上。让我分享下日事清的方法。

首先，你可以根据不同的业务目标或战略需求，用项目分组的方法来管理。具体来说，你需要创建和管理多个项目集，每个项目集包含一系列相关联的项目，把项目进行有效的分类和分组。

项目分组：你可以创建和管理多个项目集，每个项目集包括若干个相关联的项目。这样做的好处是能够根据不同的业务目标或战略需求来分类和分组项目

其次，你需要先来个大排查，把所有项目的状态、优先级、完成率和截止日期列个清单。这样一来，你就能一眼看出哪些是真正急需关注的，哪些可以稍微放慢脚步。对于那些高优先级的项目集，你需要特别关注，确保它们获得足够的支持和资源，从而保证这些关键项目能够顺利进行，最大限度地推动整体目标的实现。

日事清可以帮助您多项目状态、风险、负责人任务数和完成率监控，追踪每个项目的关键信息。这种高效的监控方式让默能从公司整体的高度对所有项目进行有效的分组和监控，全面掌握每个项目的进展情况

应对方法三：把控项目间的依赖关系，做好多项目里程碑管理

在多项目管理中，你需要特别重视把控项目间的依赖关系，确保项目之间的顺畅衔接和及时协调，相信我，这能让你把工作节奏调整到一个大家都舒服的状态，而不是资源冲突导致四处救火或者延误空档导致大家都没事干。

日事清路线图本质上是一个项目级别的甘特图。在这个工具里，左侧列出了所有独立的项目，而右侧则展示了一个详细的横道图，其中清晰地标示了各个项目的时间线和阶段这个视图让每一个项目、每一个关键里程碑都清晰可见。

你能够一眼看到所有你关注的项目的不同项目的进度和相互之间的关系，不仅能帮助你及时识别可能出现的资源冲突或时间延误，还能使你更有效地调整和优化项目计划，确保每个项目都能按时高质量地完成。

早路线图中，项目的时间线以长条形式展示，非常直观。你可以轻松地通过拖拽这些长条来调整每个项目计划的时间长度，让项目计划的修改变得快速而直观

另外里程碑对项目经理的重要性不言而喻，管理好里程碑，就能够帮助团队有效地控制项目节奏、预留缓冲时间、达成阶段性目标来激励成员。

项目中的重要里程碑则以菱形标识突出显示。这个设计对项目经理来说非常有帮助，因为它让多项目的重要的时间点在一张表中一目了然。当你点击这些菱形标记时，还可以查看到每个里程碑的详细任务信息。

应对方法四：建立时间任务规划表，集中管理每个项目的多任务

接下来，谈谈如何承接项目任务交付物，好的项目经理一定会细致地规划每个项目的每一个阶段和每项任务。对于每个交付物，你都会制定明确的标准和期望值。在项目执行过程中，你需要持续监控进度和质量，确保每一步都符合我们项目的预期。如果出现偏差，你需要及时调整策略，确保项目能够回归正确轨道。

使用日事清项目集的“进展”功能，你会得到一个更加精细化的项目管理视角。在这个界面你能在同一个视图中查看多个项目的所有任务的甘特图。这意味着，你可以一眼看到所有项目的所有任务的进度和状态，而不需要在不同的项目模块之间来回切换。这种集中展示的方式可以让你能够轻松监控多个项目的每个环节，及时发现潜在的问题并迅速应对。

你把每个项目中要做的事情详细的列出来，对应到任务的负责人是谁。把不同一项目的不同任务列到一个节目，时间节点和重点关注需要标识出来。然后在每一天开始工作之，看一下这个表，简单看到任务进度、延期等，列出今天要做的事，然后根据自己的工作清单做事。

此外，强大的批量操作能力是很多项目经理喜欢的，你还可以一键批量处理卡片上的所有任务，比如更新所有任务成员、设置所有任务的开始和结束时间，甚至批量复制、移动或归档所有任务。这种批量操作的功能大大提高了项目经理的工作效率，尤其是在管理多个项目且任务数量庞大时，这种功能简直就是救星。

还有一个特别有用的特性是多维度的基线对照：基线的概念对于项目管理来说非常关键。它基本上是关于所有任务日期的最初快照。在项目实施过程中，由于各种原因，任务的日期可能会发生变化。有了基线，我们就能保存不同时间点的任务日期版本，并在项目后期进行对比。

这种对比可以帮助项目经理了解项目在不同阶段的延期或调整情况。通过观察原计划和实际执行之间的差异，你能够更深入地分析项目进展中的问题所在，找出原因，并采取适当的措施来调整计划或改进流程。

应对方法五：协调不同跨项目成员的负荷，确保有序合作

在多个项目进行中，项目经理要始终思考，资源要怎么应用，杠杆要怎么撬动，其中最重要的就是人力资源。从一个全面的视角，来了解每位团队成员的贡献和工作状态，是项目经理的核心工作。

在日事清项目集的「人员」功能是非常实用的管理人员资源的一个工具。这里的两个选择器——统计类型选择器和时间粒度选择器——让项目经理能够灵活地查看和分析团队的工作情况。

比如，如果你今天想知道每个员工完成了多少任务，你只需在统计类型选择器中选择“完成任务”，然后在时间粒度选择器中选择“日”。这样，就会显示出今天每个员工实际完成的任务数。这让项目经理一目了然地知道谁超额完成了任务，谁可能需要额外的帮助。

又或者，如果你想了解过去一周每个员工的工作时长，我可以在统计类型选择器中选择“工时”，然后在时间粒度选择器中选择“周”。这样，我就能看到过去一周内每个员工的总工时，从而更好地理解团队的工作负荷和时间分配。

项目经理能够从多个维度清楚地观察项目成员的工作量，包括完成任务数、工时、绩效分等。这对于协调人力资源和保持不同跨项目成员之间的有序合作至关重要。

总结

对于有多个项目需要管理的项目经理，“路线图”、“进度”和“人员”这三个功能在项目集管理中就像左膀右臂一样，可以极大地简化工作流程，使得管理多个项目变得既高效又有趣。

• “路线图” 功能给了你一个宏观的视角，让你能够看到每个项目的大图景以及它们之间的相互关系，确保项目按照战略方向推进。

• “进度” 功能则让我可以精细地监控每个项目任务的具体进展，及时批量操作，调整计划以应对各种挑战。

• “人员” 功能帮助你管理团队的工作分配，确保每个成员的工作量合理，提高团队的整体效率。

作为项目集经理，保持全局视角，始终关注整体进度和方向至关重要。而像日事清的【项目集】工具，正是你在这个过程中不可或缺的助手，它帮助你保持组织和控制，从而高效地达成项目集的目标。通过使用这些功能，你能够确保所有项目都协调一致地向前推进，实现我们的战略目标。

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