【项目集】项目管理进阶篇：终于有人把【项目集】怎么做给讲清了！
不会吧不会吧
不会真有人以为
只要同时掌控着几个项目，
就能自称项目集经理吧？
和很多项目经理沟通过，我发现还是有些人误解了项目集管理的真正含义。
我们首先澄清几件事情：项目集管理 ≠ 管理多个项目
❌不是你手里有几个项目，就可以自称项目集经理。
❌也不是你的每个小项目都管理得很出色，就代表整个项目集就能顺利。
❌项目集并不是我们通常所谓的“大项目”。
❌强大技术团队并不一定就能确保项目集的成功。
真正的项目集管理涉及到整体目标、资源的有效分配和时间的精确控制。
它考验的不只是管理技能，更是对大局的理解和战略性思考。
无论是制造业、建筑业还是信息技术业、制药业，
高水平的项目集经理和项目领导者都在这些行业中起到越来越关键的作用。
项目集管理是组织高级管理人员在更高层面对大型战略项目管理
它是对领导力和战略规划能力的终极考验。
项目集管理的BASIC原则：
1️⃣ B - Benefit (收益的达成)：项目集管理关注收益的达成。只有交付物能够被使用并产生收益，其才是对组织有价值的！ 2️⃣ A - Alignment (战略一致性的校准)： 项目集管理不仅仅是一系列项目的简单组合，所有的项目，都得和公司的大目标保持一致。这意味着你的决策、资源分配得支持公司的长远规划。 3️⃣ S - Stakeholder (重要干系人的重视)： 在项目集管理中，有效的干系人管理是确保项目集成功的关键。 4️⃣ I - Integration (整合)： 作为项目集管理者的核心工作，整合意味着确保项目集中的各个项目能够协调一致地工作，实现资源、流程和目标的有效对接。 5️⃣ C - Coaching (人才培养)： 团队成员是项目集的成功长期贡献力量。
举个例子：零售行业
总体战略：在全国扩张100家零售门店，提高500%销售额
项目组合：包括在多个地区开设新店，A门店、B门店、C门店……
项目集：聚焦于单一门店的开设，涵盖了特定门店的选址、装修和市场营销等一系列相互关联的项目。
项目：具体的项目则是这些项目集中的单独任务
例如选址项目：包括市场调研、选址考察、签订合同等细节
市场营销项目：则包括策划广告活动、促销策略等具体工作。
在这个例子中，我们可以清晰地看到项目组合、项目集和项目之间的关系，以及项目集经理的的素质要求：
聚焦战略：项目集经理需要确保每个门店的开设与公司的总体扩张战略保持一致，每一步都应服务于最终的销售额提升目标。
收益管理：他们需要监控项目集的预期收益，确保每个门店的开设都能有效地贡献于总体销售目标。
整合：项目集经理在处理选址、装修、市场营销等不同项目时，需要确保资源得到有效配置，流程和目标相互协调，以保证项目集的顺利进行和成功。
所以当我们谈论项目集管理，我们谈论的是一个高层级的事情。项目集经理，一定要需要跳出日常项目管理杂事的框框，从更宏观的角度出发，专注于整体项目的战略一致性、各个项目的资源协调和流程、资源、目标的对齐。
很多项目集管理不好的体现：
企业项目管理体系无标准的管理系统工具的支撑
面对复杂组织多项目、跨项目、跨部门的管理难度大、分散化的项目信息无法汇总
基于项目管理汇总不及时、项目进度难以跟踪、缺失决策支持数据
项目过程管理任务分配及进展情况无法很好的把控
那么，日事清是如何帮助进行项目集管理呢？
项目集管理：企业战略承上启下的关键环节
项目集管理，就像是架在企业战略和项目实施之间的一座桥，负责把组织的大目标和计划转化成实际可执行的项目。
对接战略和目标：对于项目集经理来说，他们的工作不仅仅是管理一堆项目，更重要的是要有大局观。他们得时时刻刻记得，自己的工作是帮助公司实现它的大战略。这意味着在项目的每一个阶段，无论是在项目启动、规划、执行还是结束时，项目集经理都得思考：这对公司的整体战略有什么帮助？我们的工作对实现公司的长远目标有多重要？
在这个过程中，日事清至关重要。利用日事清的【目标】功能，项目集经理能够直接将公司的战略目标与项目活动相关联，确保所有项目与公司的整体方向和目标保持一致。
承接项目交付物：项目集经理也得往下看，确保每一个项目都按照计划顺利进行。他们要确保项目的每个细节都被妥善处理，每个交付物都符合预期，对不同项目之间的冲突和依赖、不同项目人员的工作负荷、工时、完成任务数，都要进行通盘考虑，这样一来，项目才能顺利完成，公司的战略目标也才能实现。
日事清的【项目集】管理工具，在企业项目统筹层面发挥着关键的作用。它允许企业管理者站在更高的视角，有效地监控和统筹整个组织的项目活动。
项目集、路线图、进展等功能助力项目集管理
具体功能介绍：
路线图功能：展示【多项目】的甘特图、里程碑，快速发现项目时间冲突和依赖，把握项目整体情况。
进展功能：展示【多项目任务】的甘特图，直观显示多个项目的任务，支持按项目筛选，快速了解不同项目每个任务进展。
人员功能：统计【多项目】特定人员所有项目的任务量、完成任务、工时、绩效分等
1、项目集-项目功能
项目集覆盖的范围很广，作为项目集管理者，你通常每天需要面对的事情会很多、很杂，很难事无巨细以同等程度关注到、处理好。因此，把自己的注意力与精力始终放在高优先级的项目上，可以帮助最大化地达成项目集目标。
日事清功能亮点：
项目分组：您可以创建和管理多个项目集，每个项目集包含若干个相关联的项目。这使得管理者能够根据不同的业务目标或战略需求，将项目进行分类和分组
多项目状态、风险、负责人任务数和完成率监控：
为企业提供了一个多项目监控视图。它通过清晰的列表视图展示了每个项目的关键信息，包括风险、负责人、时间、任务数量以及完成率。这使得管理者能够从企业的高度对多个项目进行有效分组和监控，全面了解每个项目的进展情况。
项目集-路线图功能：把控项目间的依赖关系进行管理
我们认为，好的项目集管理的核心在于，项目集负责人可以为项目集内的不同项目创造适宜的进度节奏，并且有效地保持它。项目集管理者的核心工作就是保持稳定的进度、要尽可能地、及时发现风险、解决问题，及时做出相应决策和采取适宜的行动。
所以作为项目集经理，你需要随时保持一个大局观，这就是为什么一个好的项目集管理工具很重要。日事清的【路线图】特别适合于需要同时监控多个计划和项目的场景。日事清的路线图本质就是一个【项目】级别的甘特图，在路线图中，左侧的每一行都是独立的【项目】，右侧是一个横道图。
功能细节：
看全局，懂细节：项目集经理可以在一个甘特图中看到所有关注的项目的进度，每一个项目、每一个里程碑，都清晰可见。这就是“路线图”的魔力，让项目集经理轻松掌握项目大局。
时间协调，事半功倍：项目集经理可以使用“路线图”来观察和管理项目之间的时间重叠和依赖关系。通过调整计划时间和里程碑，他们能更好地协调资源和优先级，避免冲突，确保项目按时交付。
定制化的视图选项：包括查看模式的开关、时间粒度选择（默认为季度视图），项目集经理可以根据项目的特点和需求，自定义视图，以便更有效地监控和管理。
项目与里程碑：在路线图中，项目时间通过长条展示，可以轻松通过拖拽来调整计划的时间长度。关键里程碑突出显示：项目中的重要里程碑以菱形标识，点击可以查看详细任务信息。
依旧以零售门店开店举例，当一个项目集经理需要同时管理多个门店的开设工作。每个门店都有自己的选址、装修、招聘和培训等多个并行项目。使用日事清的路线图，他们可以轻松地查看每个门店项目的当前状态，以及可能存在的风险和挑战。这样一来，即使是在管理多个复杂项目的情况下，项目集经理也能保持组织和控制，确保每个门店都能按时开业。
项目集-进展功能：多个项目的【所有任务】甘特图
项目集经理不仅要拥有大局观，从多项目全局视角出发，同时也要有关注细节的颗粒度，需要关注到每月、每周、每日、每条任务的项目进度、负责人、完成情况。当你同时管理着多个项目，是否曾因为频繁地在不同项目间切换，而感到混乱和压力? 难道我们不能一次性看到所有的项目的任务进度，确保每个任务都在正确的轨道上进行吗?
有了日事清，答案是肯定的！“进展”是另一个功能强大的项目集管理功能，在进展视图中可以查看多个项目的【所有任务】的甘特图，为项目集管理带来了颗粒度更精细的视角、更灵活的筛选功能和更深入的进度跟踪，使得掌握复杂项目的任务进度变得更加容易。
功能细节：
一图掌控多项目任务：通过日事清“进展”功能，您可以在同一视图中查看多个项目的所有任务。这意味着您可以轻松地监控多个项目的进展情况，而不必在不同项目模块之间切换。
筛选计划，把握细节：“进展”提供了一个筛选项目的选择器，您可以自由选择查看特定项目集中的一个或多个项目。默认情况下，它会选择所有项目。
直观的任务展示：每个任务不仅显示在任务列表中，还附有计划的封面和名称，可以灵活展开或收缩。批量进行卡片所有任务成员、所有任务开始、结束时间、批量复制、移动、归档所有任务的工作。
多维度的基线对照：基线就是一张关于所有任务日期的最开始的快照。随着项目的发展，日期可能会变。有了基线，我们可以保存不同时间的任务日期版本，并在后期进行对比，了解项目的延期或者调整情况。
项目集-人员功能：协调人力资源，保持不同跨项目成员的有序合作
在项目集管理中，通常会出现同一人参与不同项目的情况，人力资源的合理分配和工作负荷的掌控常常是最具挑战性的部分。如何确保团队成员不被压垮，同时又能发挥最大效率？日事清的项目集「人员」功能，能让你清楚地从完成任务数、工时、绩效分等多维度观察项目成员的每一项工作量。
全面的人员视图：左上角的人员选择器允许您选择特定的人员或团队，方便您针对不同人员或部门成员进行项目管理。
多维度数据分析：在【人员】界面的右上角，有两个超级有用的选择器：
统计类型选择器：
任务量：看看有多少任务是计划完成的。（对应日期的任务量）
完成任务：检查实际完成了多少任务。（对应日期的完成数量）
工时：了解投入到项目的总工时。（对应日期填入的工时）
绩效分：评估任务完成的质量和效率。（对应任务完成日期的任务绩效分）
时间粒度选择器：你可以选择看：
日：查看每一天的具体情况。
周：回顾一周的总体表现。
月：分析整个月的工作成果。
季度：了解过去几个月的总体趋势。
举个例子
比如说，你今天想知道每个员工完成了多少任务。你只需在统计类型选择器中选择“完成任务”，然后在时间粒度选择器中选择“日”。这样，仪表盘就会显示出今天每个员工实际完成的任务数。你可以一眼看到谁超额完成了任务，谁可能需要一些帮助。
或者，你想了解过去一周每个员工的工作时长。在这种情况下，你可以在统计类型选择器中选择“工时”。这会让你看到对应日期员工填报的工时。接着，在时间粒度选择器中选择“周”。这样，你就能得到过去一周内每个员工的总工时。
“人员”功能，让团队管理更高效
谁忙谁闲，一目了然：如果发现某成员工作负荷过重，或有空闲时间，你可以在日事清中轻松调整他们的任务分配，确保团队效率最大化。
绩效追踪，不放过每个细节：看看谁的任务完成得好，谁又需要加把劲。通过跟踪任务完成情况和绩效，项目集经理能够确保团队总是高效运转。
多项目跟踪，轻松应对：对于同时参与多个项目的成员，你可以跟踪他们在每个项目中的任务和进度，以确保工作的平衡。
总的来说，“路线图”“进度”和“人员”这三个功能就像项目集经理的左膀右臂，帮助他们用更轻松的方式管理好多个项目。既能看到每个项目的大图景，又能精细管理团队的每一个人，让项目管理变得既高效又有趣。
当然除此以外，项目集经理也能深入到每个项目进行项目阶段把控，项目里程碑、项目风险、项目进度健康情况预警，具体到任务及过程管理，任务到人、过程监控留痕
最后，我们为大家准备了一份特别的见面礼：这是我们花了2年时间，对上百家客户进行深入诊断，敲击了几万字，经过数轮的精心修订，最终凝炼出的40篇客户精华案例。每一篇都是精华中的精华，扫描上方二维码，添加日事清用户顾问，领取这份独特的礼物吧。
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