到目前为止，大多数人似乎都明白多任务是一个神话，并不能提高生产力。
如果我同时尝试完成消费报告，打扫我的厨房并阅读昨天的体育新闻，无可否认，我会花更长时间给你写这篇文章。
但我们尚未将这种想法扩展到我们的组织。
组织层面的多任务处理
正如个人在尝试多任务时做得更少一样，组织在尝试同时做太多事情时，会导致完成的事情更少。组织正在尝试同时执行过多的项目。
几年前我向一家大公司的一位高级副总裁提过这个。
她说，“跟我来”，然后把我带到一个大的会议室，她和她的直接下属最近在那里完成了一次年度计划演习。
贴在40英尺高的墙上的便签，每个都代表一个项目。在每一个项目的右侧绘制了长线，表示项目的预期持续时间。
她问道，“你认为我们做了太多的项目吗？”
我离得很远，我在粘滞便笺上看不到一个单词。但是很多项目都在墙上，我只是说，“可能。”
她告诉我她也这么认为。
第二天早上，她所有的直接下属都回到了那个房间，她说，“我们想做的太多了。把东西从墙上拿下来。”
当他们开始移除最低优先级的项目时，每个人看起来都松了一口气。
我在年底跟她跟进，问她今年过得怎么样，减少并行项目的数量是否有帮助。
“我们度过了有史以来最美好的一年。但我们走得不够远。我们应该放弃更多的项目。
史蒂夫乔布斯专注于3％的事情
当史蒂夫乔布斯于1997年回到苹果公司时，有350种产品正在开发中。在两年内，乔布斯减少了97％的项目，只留下了10个产品。
每当一个组织对某个产品说“是”时，它就会拒绝其他产品。或者至少正在说不。通常，当一个组织对两种产品同时都说“是”，这两个项目都会取得了令人难以忍受的缓慢进展。
相反，专注于更高优先级的产品并将其解决。这时你才会开始第二次。
在1997年的全球开发者大会上，史蒂夫乔布斯通过说“当你在思考专注时，你会说，对，专注的意义在于说是。” 不对！专注的意义在于说不。“
四十个开发者不应该参与八十五个项目
我的一位客户正在努力解决这个问题。在访问前的电话中，他们告诉我他们有40名开发人员。但在我第一次与他们会面时，他们说他们有85个正在进行的项目。
我快速翻回我的笔记说：“但几周前我们通过电话交谈时，你说你有40位开发人员。”
我的客户说：“是的。40位开发人员 85个项目。“
在我指出之前，他似乎并不认为这是一个问题。
这是一家小公司，大多数新项目都是由首席执行官提出的。我让他同意他只允许一个新项目开始，每两个完成。
我对项目的规模没有任何限制。但我知道这会逐渐降低该组织正在进行的并发项目的数量。
他想知道他必须遵守这条规则多久。他希望我给他一个具体的项目数字 - 可能是40或50或30。
相反，我告诉他继续为每两个完成一个新项目，直到他觉得每个项目都完成得足够快。这将是组织可以处理其他并发项目的标志。
这很难，但是这个首席执行官和组织一直遵守这条规则，直到他们达到18个并发项目，不到他们开始时的四分之一。
首席执行官以及高级开发人员证实事情比以往任何时候都好。
如果一次做得少，则做得更多
在哈佛商业评论文章（“ 充分利用您的产品开发过程 ”）中，作者得出结论：“如果组织承担的事情减少，项目就会更快完成。”
这绝对是我的经验：一次完成较少项目的组织可以完成更多工作。
将您的组织集中在最重要的项目上，并将工作推迟到不太重要的项目上，这是一种尽可能快地提供最大价值的可靠策略。
你的经历是什么？
您的组织是否同时进行了太多项目？如何专注于较少的一组关键项目改变你的世界？你怎么能说服别人呢？请在下面的评论中分享您的想法。
