协同办公系统如何监控项目 让工作几乎一目了然

　　很多人的记忆力都不是很好，在接到了工作任务的时候，都会用备忘录来提醒自己，但有时候还是弄的一团乱，紧急的事情没有按时做完，时间却被浪费了。这样的员工其实不在少数，所以企业是需要协同办公系统的，比如日事清，它不仅可以加强各部门和员工之间的联系，还能够挽救拖延症，让员工自觉的做好手头的事情。

　　工作计划一目了然

　　企业使用的协同办公系统可能是来自于不同的开发团队，使用的体验也各不相同，选对了系统真是事半功倍。大家在体验日事清的过程中，最为直观的感受就是日程安排已经做好了区分，当务之急的会排在前面，需要优先去搞定，而通过甘特图可以迅速了解任务进度。一目了然的还有计划管理，在编写的时候可以选择模板，加入相关详情，上传后大家都可以看到和编辑。

　　直观的进行项目监控

　　有了协同办公系统，不仅员工会更有动力，管理层也能够节省不少的麻烦。以前在对各项目进行监控的时候存在漏洞，导致最后项目延期，有一些错误没有及时纠正等。而在使用了系统之后，可以通过甘特图和看板上都可以完成监控工作，如果进度的颜色是黄色、红色，那么就说名已经超过了预期时间，需要管理人员立即排查原因，对项目的负责人进行追责，找到补救的方法等，这样才能避免情况恶化。

　　以上就是关于协同办公系统的相关介绍，除了在项目中可以使用系统之外，在项目结束之后，大家也可以通过系统做总结，针对存在的问题进行讨论。