你有没有在sprint评审会议中睡着过?让会议不再无聊的4条法则

                                                                                                                                                                

你有没有在sprint评审会议中睡着过?我有过。但我可以想象它会发生。那么你会不会因为评审会议很无聊就跳过sprint评审会议呢?当然不不,但我被诱惑了。我怀疑你也曾经。

 

我想分享四个问题,你可以问自己,以确保你的sprint评审会议永远不会是那种——让人们睡觉或让他们想跳过会议的类型。

 

问题1:需要参会的人知道sprint评审会议吗?

 

如果您的sprint评审会议出席率很低,我们需要从最基本的问题开始:需要参会的人知道会议的时间和地点吗?

有一次我被邀请在丹佛的公司会议上发言。我的发言时间是上午10:00,有人告诉我9:30到凯悦酒店见你,所以我有时间在讲话前连接我的笔记本电脑。

我总是喜欢早点,所以为了安全起见,我9点到了丹佛凯悦酒店。但是大厅里没有关于会议的任何迹象。当我在前台问起这件事时,他们没有在酒店安排的活动记录。

我在那儿站了一会儿,想知道发生了什么事。然后另一位酒店员工说:“你确定是这个凯悦吗?我们拐角处又有一辆凯悦,“我走错地方了。”

你有没有可能没有告诉需要参会的人何时何地去?你可能有,但值得复查一下。

 

问题2:sprint评审会议方便吗?

 

有时人们不出席是因为会议不方便。

也许他们在一个不方便的地方。我以前的一个客户有一栋楼,只有两层,但很长。会议室距离我们只有10分钟的路程,而且仍然在同一栋楼里。

如果被邀请参加会议的人对参加会议的好处微乎其微,10分钟的步行是一个很高的障碍。那里的团队不在专门的会议空间举行sprint评审会议,而是在他们的隔间周围的开放空间举行。人们不得不参加会议,但没有长途跋涉,出席人数要高得多。

也许不是地点,而是开会的日期或时间。与那些已经被邀请,但没有出现的方式。

 

问题3:正确的主题是否包含在正确的细节中?

如果sprint评审会议太过详细,会议就会变得单调乏味。如果话题太过肤浅,人们就不再觉得有必要参加,因为从来没有讨论过重要的事情。

因此,你需要问问自己,主题是否包含在适当的细节级别中。如果没有,通过与参与者讨论,开始下一个sprint评审会议。问他们什么样的细节最有用。一定要告诉之前没有节目,你将在即将举行的会议上讨论这个问题。强调这将是他们引导会议走向正确细节的机会。

多团队项目的特殊考虑

在多团队项目中,有时会议的详细程度是错误的,因为每个团队都在进行自己独特的sprint评审会议。如果是这样,考虑合并一些sprint评审。

这样可以减少会议。它还允许更全面地讨论新的功能和进展,这通常会导致更有用的会议。

 

问题4:sprint评审会议是否因为其他原因而无聊?

如果讨论的主题是在适当的细节层次上,那么问问自己sprint评审会议是否因为其他原因变得无聊了。有时这是因为一个参与者主导了讨论。有些人觉得必须对每件事发表意见。其他人漫无目的地闲谈太久。

Scrum Master通常是评审的主持人。确保您的Scrum管理员知道这一点,并承担保持讨论活跃和快速进行的责任。

我喜欢运用以前的娱乐业建议:总是让他们想要更多。如果你在现场表演,你会希望观众离开,只希望有一个更多的表演或歌曲,而不是感觉表演进行得太久。

斯普林特回顾的参与者希望会议多开5分钟,而不是会议太长5分钟。

 

让您的产品所有者帮助解决缺乏参与的问题

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你怎么认为?

你有没有因为参加冲刺评论的人数太少而受到影响?你做了什么解决了这个问题?

 

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