身为公司行政,你还在用老方法搞团建吗?|日事清高效团建指南
“团建”是一个只要在领导口中说出,就会让行政们“心惊肉跳”的词语。毕竟“团建”二字,在组织策划者眼中就是“操心出力,还不讨好”的代名词。想要搞好一场团建,为什么那么难?
我给大家分享下用日事清高效组织团队建设活动的一些建议:
我给大家举个例子,我们曾组织去北戴河旅游 ,它是一个为期3到5天的行程。虽然我们跟旅行团已经约定好了流程安排,但是旅行团的对接人可能就是这个公司负责团建的部门,一般是人力资源部,那么我们需要怎么样子把这个活动安排的合理又井井有条?
我们在前期做活动不打的时候写出来就一条一条的把这种东西写出来,会更加的让人清晰明了,然后伙伴们也都知道我们今天去哪,有什么样的任务、到哪里去玩,明天我们又会有什么样子的安排,去哪里吃饭等等事务都规定得一清二楚。
把这些告诉大家了之后,从我们行政工作的角度上来看就节省了很多。不然大家总是问“你要我要干嘛,我现在又没事干了,我要去哪里的这种烦恼”。在我在规定的时间,我们要我们在规定的时间,然后集体的活动有哪些,然后在其他的时间这些都可以自己去安排。
然后大家要注意哪些问题,出去旅游安全问题还是很重要的,然后还有比如说要带多少钱哪,有一些建议什么的,然后还有个我们玩就很多团建他会有一些任务就是会分组,然后这个组他会有什么任务安排,下个组有什么任务安排。
把这些事情都写清楚,就省得说以后再遇到问题的时候,每一个人都要跑到负责组织这个活动的人这边来去问到你怎么怎么样,这个很麻烦的。
我们的短期的滑雪规划会告诉大家滑雪场大概是什么样子的,有些图片大家看起来会心里面一开始会很高兴,然后我们在什么时候出发,然后我们在哪些时间段内是集体的活动,在哪些时间段以外不是集体的活动,这样大家看起来就很清楚了。
我们现在通过这样的方式来告诉团队当中的其他的同事,我们有哪些安排,然后在什么时间我们要做哪些事情,然后其他的我们都是比较灵活的。
这样我觉得大家玩起来也会比较开心,就这种效率比较高的沟通方式也会融入到我们的生活当中去。
谢谢。 也欢迎大家来用日事清这款软件。