企业的流程管理体系该如何规划呢?
做好流程管理体系规划,先要做好两件事:其一,企业要明确规范、管理、支持业务开展、获取更多利润所需要的流程都有哪些;其二,为了做好流程管理工作,企业在对流程体系进行规划时,要建立分层流程管理体系,明确各层级流程之间的关系,对与阶段性战略目标实现有关的流程进行识别与监控。从这个角度来讲,流程管理体系的规划要参照以下原则
(1)完整性一般来说,一套完整的流程要有三大部分内容,分别是流程图、流程说明、表格。其中,流程图能帮活动主体站在整体流程视角看问题,明确活动范围,理顺活动各环节间的逻辑关系;流程说明能帮活动主体深入了解流程图中各活动细节及输入、输出内容,积累工作经验,做好工作推广;表格能传递流程信息。在流程化管理的内容中纳入企业的重要业务活动,形成完整的流程体系。现阶段,很多企业都将ISO9000质量体系作为基础对流程管理体系进行构建,其中所涉及的企业业务活动较少,一些重要的业务活动没有纳入其中。此外,很多企业的流程体系规范不健全,与企业的发展情况不符,缺乏战略指引,使业务开展深受影响。为此,企业的流程体系规划要与企业的战略目标相融合,为企业的业务开展提供指导。
(2)范围清晰这里的范围指的是流程的起点与终点,明确流程范围,使其串联起来能构建一个完整的业务链,消除其中的真空地带和重复管理地带,保证整条业务链的持续性。明确流程范围,能有效防止流程活动相互交叉,能切实提升流程管理体系的可行性。例如,有些企业将日常操作工作及规划工作放在同一个流程中,由于这两项工作的性质、主管部门、时间跨度都不同,只有将它们各自的范围界定清楚,才能防止工作过程中职责不明、相互推诿等现象的出现。要做到这一点,就要对流程绩效指标进行设计。流程绩效指标的设计目的:对流程运行绩效进行判断,从战略角度对流程关键绩效指标进行明确。很多企业绩效考核指标的建立都是从职能考核角度切入的,而非流程角度,企业绩效指标考核的是职能绩效,而非流程绩效。从本质来看,企业所有的绩效指标都是从流程中脱离出来的,只有从流程角度切入设立绩效指标,才能使企业员工脱离部门本位主义,从流程产出角度对绩效指标进行整合设计,让关键绩效指标与阶段性战略目标挂钩。
(3)适应性流程要与企业的战略发展要求及实际运作要求相适应。现阶段,很多企业流程都没有与企业战略挂钩,与战略实施有关的关键因素还没有融入流程之中,不能对企业员工的日常操作行为产生指导作用。部分企业流程没有随着战略的改变进行调整,新的关键成功要素没有在流程中体现出来。因此,企业流程管理规划要遵循适应性原则,根据企业的发展实际、业务开展实际及战略调整实际进行调节,以保证流程对企业日常工作进行有效指导。
(4)层次化、结构化流程管理体系的规划人员要以价值链为依据,对其体系进行结构化设计,明确流程之间的层级关系及逻辑关系,这里的逻辑关系包括流程的上下游关系及支持关系。目前,很多企业流程的层次化、结构化特点都只体现在ISO9000质量管理体系方面,没有深入企业。另外,很多企业流程管理体系的逻辑关系不清,使得部门衔接不畅,容易发生相互推诿等情况。