电商团队如何优雅地建立知识库?
催催催!
总有一堆文件要发
一个不留神
文件就发错
Excel为森莫辣么多?
同样是做客服
为什么隔壁家的小密
就不用天天发文件???
电商人不能轻易服输
于是我打开了老板的近期会议记录
↓
日事清
这不就是隔壁家小密在用的软件吗
日事清使用指南
「很大困惑」……
这说的不就是我吗!
继续看……
如何用日事清建立团队知识库?
针对客服的工作特点
在日事清上建立相应的计划看板进行知识分类,如常用话术
附上优秀客服案例截图,更加直观
工作过程中,可以针对资料进行编辑和完善
看板使用非常灵活,使用者可按照习惯的方式去设置看板的顺序、内容。
例图:
以日事清团队的使用为例,用子计划进行分类
在日程里建立任务,由店长下发给客服
在任务看板中,可设置人员、优先级和标签,实现实时评论反馈以及日后筛选。在任务下发过程中还可以看到员工的“已读”和任务完成情况。
针对运营的工作特点
在看板中,利用【关联】功能,实现内容的相互关联——任务/思维导图/笔记等
所有内容都可以互相关联嗷~
通过看板和笔记建立知识库,添加优秀运营的案例,更直观地理解运营技巧
优化交接知识经验的步骤,实现工作信息的同步
然后添加小密为任务成员就好了嗷~
针对行政/事务的工作特点
步骤流程化
知识从无到有,看板在手,电商我有
看板可视化对于固定的基本知识资料,看板妥妥的够
反馈问题,全员迭代
畅所欲言,粘合团队向心力
「著名电商研究者」王凯结语:
在日事清中沉淀的工作数据将成为团队知识库重要组成部分,这不仅有助于团队工作能力、协作能力的整体提升,同时也可以通过沉淀的工作数据、协作流程降低培养运营人员的成本。
“喂?怎么啦二宝?”
“小密你发给我的使用指南非常好用!”
“哈哈那你关注日事清订阅号了吗?”