随着春风的温柔吹拂，2024年已悄然展开它新的篇章。在过去的一个月，日事清着眼于进一步提升用户体验，为大家带来了大量新的体验优化。

1、绩效：360°考核邀请同事优化：灵活的角色选择和人数限制

使用场景：

对于跨部门项目的绩效评估，其中绩效考核参与者既有直接的团队成员，也有来自其他部门的协作伙伴；或者是对于某新晋领导的全面评估，需要收集来自上下级、同级乃其同事的反馈。

但是当我们在做360度反馈的时候，经常会碰到两个头疼的问题

1）一是选不到合适的人来给我们反馈，不能反映出我们复杂多变的工作关系

2）对于邀请人数的限制太僵硬，难以满足不同反馈角色的人数限制需求。

针对这些痛点，我们推出了全新的角色选择和人数限制功能，为您提供更加灵活、高效的360度反馈体验。

日事清功能亮点：

1） 角色选择多样化

多选角色：在绩效配置时，您现在可以在【同部门同事】、【同上级同事】【直属下级】【其他同事】四种不同的同事角色中进行多选，收集反馈，都可以自由组合，确保您的360度反馈覆盖所有重要的工作关系。

Tips1：默认情况下，这四种角色都会被选中。您勾选的角色将决定在进行360度反馈邀请时，您可以选择的同事角色范围。

Tips2：为确保有效的协作，您在这里至少需要选择一个角色。

2）绩效考评角色邀请人数限制

总人数限制：您可以限制被邀请的总人数。

分角色人数限制：您可以为每个角色单独设置最少和最多的邀请人数。最多人数可以不设限制，而最少人数默认为1。

2、流程：支持流程自动化发起

1）用户痛点

重复性的工作流程，尤其是那些每日、每周或每月必须手动发起的流程，已成为多数组织面临的一大挑战。例如设备巡检人员、连锁店铺督导以及需要定期进行复杂的绩效考核和提交工作简报的职员，每一次的手动流程发起不仅是时间上的消耗，更是精力上的重负。

因此我们推出流程自动化功能的更新，让这些重复性的流程可以自动发起。

2）流程自动化功能亮点

流程自动发起：在流程配置中，新增的自动发起开关，你可以根据需要灵活设置流程的自动启动，无需手动干预，省时又省力。

- 灵活的发起频率：你可以根据实际需求，设置按日、按周、按月甚至自定义的频率自动发起流程，让管理变得更加灵活

- 精准的时间安排：发起时间可以精确到分钟，确保任务能够在最合适的时间点执行

跳过周末及法定节假日：方便跳过节假日安排

3）使用场景

设备巡检：对于工厂或大型设施管理者，定期的设备检查是保证安全和效率的关键。通过设置自动发起巡检流程，不仅能保证不遗漏任何检查点，还能大大减少人力资源的分配和调度压力。

店铺巡查：连锁店铺经营者可以利用此功能，定期自动启动店铺巡查流程，区域经理无需需要手动检查并启动巡查流程，确保每一家店铺都能按照公司标准执行，维持服务和产品质量。

此外一些复杂绩效考核、简报收集也可以应用流程的自动发起功能

3、流程查看权限优化

在日事清的流程配置中，我们在执行角色的权限新增了一个关于角色权限的设置项：“查看与自己相关的流程”。

选中此选项后，你可以看到所有你操作过的流程；如果不选中，你只能看到当前你正在操作的流程。

具体来说，当这个选项被选中后：

- 参与人可以看到所有标记其为参与人的流程。

- 执行人和审核人在流程生成了待办任务后，能够看到该流程，并且在后续步骤中仍然可以看到该步骤。

如果取消了这个选项的勾选，查看权限会回到默认逻辑：只有在步骤开启时相关人员能看到该流程，步骤结束后就看不到了。

4、流程：流程统计增加一次通过率

用户痛点：

在管理和监督日常业务流程时，许多老板和管理者面临一个共同的挑战：缺乏有效的数据来统计和分析流程的一次性通过率。因此管理者很难快速了解哪些流程表现良好，哪些流程频繁遭遇驳回，导致效率低下。

日事清产品亮点：

一次通过率统计: 新增加的一次通过率统计功能让您能直接了解流程从开始到成功完成，没有驳回的比率。这个指标能帮助您快速识别流程效率高低，了解哪些流程运行顺畅，哪些可能需要改进。

企业级与流程级统计: 我们在企业总体统计和各个具体流程的统计中都加入了一次通过率的数据。

以上就是日事清的2月功能更新，在这个充满希望的新年里，我们期待着日事清能够为你的工作带来更多便捷和效率。