春日更新,焕新启程。随着四月的脚步轻轻走来,春天的气息渐浓,大家也步入了第二季度的工作冲刺。在这个季节的新开始,日事清也携带着全新的面貌与您相见。我们精心倾听了您的反馈,针对任务和流程待办管理的挑战,不仅引入了全新的“工作象限”视图,优化了您的工作体验,而且我们还全面升级了Webapp的UI界面,使之焕然一新,是您在春日里的一场精致的体验革新。
一、引入“工作象限”视图
为什么引入工作象限视图?
自日事清推出项目流程功能以来,我们收到了大量积极反馈。但同时,我们也发现了一个明显的挑战:员工在管理项目项目【计划】产生的【任务】和项目【流程】中的【待办】事项时,需要在各自的管理页面间频繁切换。这不仅降低了工作效率,也增加了操作的复杂性。
产品亮点
理解到大家的需求是将所有的工作项,无论是项目任务还是流程待办,都能在同一个界面中管理,因此,我们引入了【工作象限】界面。该界面旨在聚合项目任务和流程待办,提高您的工作效率。
工作象限视图:我们在日程视图的左上角增加了工作象限选项,为新注册用户默认选中此视图。
在工作象限视图,我们将项目任何和流程待办进行了重新做了划分,精心设计了两个主要分类:“我执行的”和“我审核的”,以确保您可以轻松管理所有任务。
我执行的——
我执行的分类涵盖了所有您需要亲自完成的工作,不论是具体的任务还是流程中需要您执行的特定步骤。为了让您能够快速了解到手头上的所有事项,我们将这些工作统一放置在“四象限”内。这不仅让您能一目了然地看到所有待完成的工作,还能帮助您分类最重要或最紧急的任务。
我审核的——
另一方面,“我审核的”分类则包含了所有需要您审查或批准的工作项。这包括由团队成员完成待您审核的任务、需要您审阅的日周月报以及流程步骤中的审批事项。为了便于您随时查看和处理这些工作,我们将它们整合在了日历的右侧,并按创建时间倒序排列。这样,您不仅可以快速定位到最新提交的工作项,还可以保证审批工作的及时性和有效性。
通过这样的设计,我们希望帮助您更加轻松地管理日常工作,无论是需要亲自执行的任务还是待审核的工作。
功能和优化细节
在工作象限视图中,每个流程的待办事项都会以一个清晰的格式展示,包括:流程的图标、具体的步骤名称或者是流程发起的名称,以及该任务的延期剩余时间。
排序与拖动
工作象限中的任务不能随意拖动排序,但可以拖动到不同的象限。我们提供了多种排序方式,如按标题、开始时间、优先级等,以适应不同用户的需求。
场景举例
张总是一个项目经理,负责监督多个项目。每天,她都需要处理大量来自不同项目的任务和待办事项。在引入工作象限视图之前,张华不得不在项目任务页面和流程待办页面之间不停切换,这不仅耗费了她大量的时间,也让她感到沮丧。
但是,有了工作象限视图之后,张华现在可以在一个界面中查看和管理所有工作项。她可以轻松地识别出哪些任务最紧急、最重要,并据此安排自己的工作日程。这不仅提升了她的工作效率,也让她能够更加专注地完成每一项任务。
二、Webapp:全新的首页模块
当您在平台的移动端进入日事清,我们精心设计了一个全新的“首页”模块,这里将成为您每天打开日事清时的第一站。
为了让新用户能快速上手,我们为您默认布局了包括首页、目标、项目等在内的核心功能,所有重要的功能都触手可及。
我的审批与今日任务:我们知道您的时间宝贵,因此在首页的上半部分,我们将所有审批待办整合在一起,无论是项目审批、任务审核,还是日报、周报、月报的确认,都可以在这里一目了然。
而在页面的下半部分,我们专注于展示今日的任务和流程待办,帮助您清晰地看到今天需要完成的工作,确保每一项任务都能得到妥善安排和及时执行。这样的布局旨在让任务管理变得更加集中和高效,让您的每一天都充满成就感。通过点击可以进入具体审批界面。
通过这些细致的调整,我们希望让您的每一次使用都成为一种享受,让日事清成为帮助您高效完成工作,实现目标的得力助手。
三、Webapp:项目的计划模块
在日事清的最新更新中,我们对Webapp项目的计划模块进行了优化,特别是在列表视图和看板视图的UI交互方面。
看板视图优化
进度显示调整:为了简化视图并提升用户体验,当任务进度为0时,我们决定不再显示进度条,减少视觉上的干扰。
列表视图优化
子任务管理
对于包含子任务的项目,我们在任务卡片的右侧添加了一个展开按钮。这使您能够轻松地查看和管理子任务,无需离开当前视图或进行多余的点击操作
新建任务按钮
为了让任务的添加更为便捷,我们在列表视图的底部增设了一个新建卡片的按钮。这意味着,不论您处于列表的哪个位置,都可以快速添加新任务,进一步优化了操作流程。
四、颜色与UI微调
对目标、项目、复盘等模块的UI进行了调整,包括颜色更换,以提供更清晰、更舒适的视觉体验。
我们始终致力于提升日事清产品质量和用户体验,感谢您对日事清的支持和信任。我们期待您的反馈,并希望这些更新能为您的工作带来更大的便利。