8月产品更新｜前后置任务管理，让你的项目管理变得游刃有余！

你有没有遇到过项目因为任务顺序错乱而导致重做或延期？本次更新，我们增加了“前后置任务”管理功能，来帮助您更好地规划和跟踪项目的进展。以下是前后置任务依赖关系介绍

一、什么是任务依赖关系？

前置任务：一个任务的完成是另一个任务开始的前提。

后置任务：必须在前一项任务完成后才能开始的任务。

简单来说，某个任务（后置任务）得等前一个任务（前置任务）搞定了，才能启动或结束。

接下来，我们要聊聊任务依赖关系的四种类型：完成到开始（FS）、开始到开始（SS）、完成到完成（FC）和开始到完成（SF）。这些听起来是不是有点绕？别担心，我来给你用简单的例子解释一下！

首先是最常见的完成到开始（FS）。就是任务必须在另一个任务完成后才能开始，比如你要组装一台电脑，任务A是安装主板，任务B是安装操作系统。显然，你必须先安装好主板（任务A完成），才能开始安装操作系统（任务B开始）。这就是典型的FS依赖。

接下来是开始到开始（SS）。假设你在做一场活动的策划，任务A是场地布置，任务B是音响检测。这两个任务可以同时开始，因为音响人员可以在布置人员开始工作时就开始调试音响。这样，两个任务就可以并行推进，效率大大提高！

然后是完成到完成（FF）。比如在软件开发项目中，任务A可能是完成所有软件开发和内部测试，而任务B是软件的最终发布。发布操作（任务B）需要在所有开发工作完全完成（任务A完成）后才能进行。这确保了发布的软件版本是最终的、经过全面测试的版本。

最后是开始到完成（SF），这种情况比较少见，但也很有趣。比如老师开始上课这个动作（S），就标志着同学们应该停止吵闹（F）。在这种情况下，一旦老师讲话了，学生们就应该安静下来。再比如，在一些工作交接的场合，比如一个工程班组交接，新的班组上场开始工作（S）就意味着前一个班组的工作完成，可以离场（F）。

但等一下，不仅仅是顺序这么简单哦！

二、什么是任务的提前量和滞后量

有时候，我们还会设置一些等待时间，比如第一个任务完成后，第二个任务可能要等几天才能开始。这种等待时间可以帮助我们更好地安排任务。

提前量：这是指一个活动可以比其紧前活动早开始的时间量。例如，如果一个活动可以在前一个活动结束前3天开始，这就是提前量。在进度计划中，提前量通常表示为负滞后量，比如"FS-3"，意思是紧后活动可以在紧前活动结束前3天开始。

滞后量：这是指一个活动必须在其紧前活动完成后延后开始的时间量。例如，如果一个活动必须在前一个活动完成后2天开始，这就是滞后量。在进度计划中，滞后量表示为"FS+2"，意思是紧后活动必须在紧前活动结束后2天开始。

举个例子：做装修项目的时候。房子装修好了之后，并不能直接搬家。我们要有滞后量，滞后个三个月通风

再比如说我们在做建筑类项目的时，我们要铺一条公路。混凝土铺好了之后，并不能直接通车。需要滞后一段时间干什么呢？它有养护期对吧

这时候，我们就在这两个任务之间设置一个延迟，确保每个步骤都能在最佳状态下开始。

三、日事清前后置任务亮点功能+操作指南

如果您希望使用日事清的前后置任务功能，您需要首先确保在项目设置中开启了这一功能。具体操作如下：

如果您希望使用日事清的前后置任务功能，您需要首先确保在项目设置中开启了这一功能。具体操作如下：

假设我们有三个任务：任务1、任务2和任务3。

我们想实现的逻辑关系是：任务1 结束之后 任务2 才能开始（FS），任务2 开始的时候 任务3 就开始（SS）。

方法一：直接在任务详情里设置

1）打开任务：先打开你要设置的任务详情

2）设定任务关系：你可以轻松给任务添加前置或后置

比如，你想让任务2等任务1完成后再开始。在任务1的详情里找到依赖关系的设置，添加任务2为后置任务。

3）自定义间隔时间：每个项目都有它的特色，有的任务需要提前准备，有的可能需要等一等。这里，你可以根据需要设置时间间隔，完全按你的规划来。

比如，你可以设置一个条件，比如“任务结束后0天开始”，这样任务1一结束，任务2就可以开始了。

再点开任务2 设置后置任务为任务3，选择依赖关系为 开始后才能开始

方法二：用甘特图来设置

在甘特图中，您现在可以直观地看到各个任务的依赖关系，并且可以通过拖动来调整任务的时间及依赖关系，日事清系统会自动根据依赖关系调整相关任务的开始或结束时间。

1、可以打开右上角视图，切换为甘特视图

动态调整：在甘特图上拖拽任务时间，所有关联的前后置任务都会自动更新。是不是很酷？

你可以鼠标点击任务右侧的时间视图进行拖拽设置任务时间，

并且点击任务时间右侧会有开始时间节点和结束时间节点，长按拖拽节点可以进行依赖关系的连线，比如任务1开始后任务2才开始，就拿任务1的结束节点连线任务2的开始节点。

现在任务设置的逻辑是，任务1结束之后任务2才开始，任务2 开始之后任务3间隔2天才开始，任务日期分别是今天、明天、18号。

任务时间调整算法：不论是因为项目延期还是提前，我们都有一套算法帮你重新排列任务时间，确保每一步都合理。举例来说，比如我任务1因为某些事情，要延迟2天，要到后天16号才能结束，修改时间之后，后面的任务就会自动按照依赖关系，往后进行延迟

自动调整时间：一旦你的前置任务完成了，系统会自动帮你调整后置任务的时间。例如，你设置的是任务1今天完成，任务2明天开始，任务3后天开始。如果任务1延迟到后天才完成，那么任务2和任务3的时间也会自动往后延。

智能提醒系统：如果前置任务还没完成，你试图开始后置任务，系统会及时提醒你，这样你就不会跳过关键步骤。例如，如果你想在任务1还没完成的情况下结束任务2，系统会提醒你“前置任务还没完成”。

这样设置的话，可以确保每个任务都不会乱来，都是一个接一个地按计划进行。这种方法既简单又实用。

四、应用场景

软件开发：在软件开发项目中，前后置任务管理可以帮助团队明确功能模块之间的依赖关系，确保基础模块优先完成，以便后续模块在稳定的基础上开发。

建筑工程：在建筑工程中，前后置任务管理可以确保基础施工完成后再进行上部结构的建设，以避免返工或资源浪费。

产品发布：在产品发布计划中，前后置任务管理可以帮助确定市场调研、产品开发、市场推广的顺序，确保产品能够在最佳时间推向市场。

所以，下次你在处理复杂的项目时，别忘了这些小技巧，让你更好地控制项目进度，并及时发现和解决潜在的延迟问题，从而让项目管理游刃有余！

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