门槛低,搭建快!日事清全新升级【复盘】模块
欢迎探索【日事清】的全新【复盘】模块! 我们对原有的【简报】功能进行了彻底的革新,带来了令人振奋的全面升级!于让您的工作管理变得更加高效、直观,同时增添更多的愉悦体验。
省流版
多元化的复盘集: 在我们的最新更新中,您可以创建多个复盘集来适应不同的工作场景。
简洁高效的管理: 在全新的复盘集编辑界面,您可以轻松设置复盘集的基础信息、人员权限和规则,让团队协作更加顺畅。
个性化复盘模板: 我们提供了丰富的组件功能,让您根据团队和项目的特色定制复盘模板,让每次回顾都充满成就感。
直观的复盘体验: “我复盘的”功能使管理、编辑日周月报工作变得更加简单和直观
增加心情图标,工作更有趣: 我们添加了一系列表情丰富的心情图标,让您的复盘更加有趣~
高效的审阅与管理: 通过“我审阅的”和“我可见的”功能,领导可以轻松管理和审阅团队的复盘内容,成员也能快速找到和自己相关的内容。
全面的数据统计: 重磅推出大家呼声最久的复盘“统计”功能,提交和获赞排行、详细的数据分析,帮助您更好地了解团队的工作状态和效率,还可以一键催办。
精细化的权限管理: 我们升级了权限设置,以保护公司信息安全,让您可以根据不同角色配置访问和管理权限。
及时的通知系统: 升级的通知系统确保您及时收到所有简报重要动态信息,让团队间的交流更加高效。
一、全新引入【复盘集】概念,轻松创建和管理各类复盘集
日事清创新地引入了“复盘集”的概念,用户可以灵活创建多个复盘集,适应各种复盘需求。每个复盘集都可以定制填写模板,设置查看权限,并按周期(如每周或每月)填写。如果需要更改,系统还支持补写,使复盘过程更加高效和个性化。
日报适合记录每天的工作和进展。
周报帮助你梳理一周内的关键事件和成果。
月报则用于回顾整个月的工作成就和经验教训。
目标复盘专注于某个特定项目或议题的详细分析。
1、新建复盘集:复盘集列表页
点击配置-复盘集,即可轻松进入相关的复盘集新建和查看页面。
(如您的页面没有【配置】按钮,说明您没有开通相关配置权限,需要拥有者开通相关权限
操作路径:设置-角色权限-公司权限-相关人员的复盘权限)
2、复盘集创建:进入复盘集编辑页面
复盘集创建操作路径:点击配置-复盘集-新建复盘集,即可进入复盘编辑页,进行复盘集创建
新建复盘集或复盘集设置弹窗包含三个部分:基础设置、人员/权限设置、规则设置。
基础设置:在这里,你可以输入复盘集的名称,并选择复盘类型(日报、周报、月报),默认为日报。一旦新建了复盘集,类型就不可修改了。还有一个小提示:复盘集名称要唯一,重复时会提醒你。
模板选择:默认会选择模板中的第一个,你可以点击更换按钮来选择其他模板。
人员设置:人员设置类似于当前的简报设置。你可以为每个规则设定填写人、审阅人和抄送人。
规则设置:这里你可以设定填写周期、最早填写时间、截止提交时间等,使管理更加灵活和精准。
拖动排序:复盘集可以拖动排序,所有人看到的顺序是一致的。最新创建的复盘集会自动出现在最上方。
导出:支持将复盘集中的数据导出为Excel格式,方便记录和分析。
安全删除:删除操作会将复盘集放入回收站
二、创新性复盘模板管理:打造高效、个性化的工作复盘体验
为了规范成员复盘的格式及内容,管理者可首先在「配置」-「模板」-「新建模板」中设置规定的问题和附件。同类复盘集填写人员都会按照已设置的模板规范进行填写日周月报。
模板页:直观易用的模板管理
复盘集创建操作路径:点击配置-模板,即可进入模板页面,用户可以一目了然地看到企业中所有的复盘模板。
高效的模板编辑体验
复盘集创建操作路径:点击配置-模板-新建模板,即可进入模板编辑页,您可以享受到直观且功能丰富的编辑体验。
编辑界面左上角清晰地展示了模板名称,左侧列出了所有可用组件,中间是内容区,右侧则是对应组件的设置选项。
编辑功能亮点:
组件多样性:包括问题、附件多种组件,满足不同的复盘需求。
灵活拖动和排序:组件可以轻松拖动到内容区的指定位置,内容区内的组件也可以进行排序,提供了极大的灵活性。
组件设置个性化:每个组件都有详细的设置选项,可以根据团队的具体需求进行调整。
举例:
以市场部为例,我们要求复盘模板必须包括三个部分:本月整体运营完成情况回顾、本月度各项运营指标及重点工作分析、下月运营计划。这样的结构既全面又具体,让本部门能够深入地分析和计划自己的工作。通过日事清问题组件,您可以设置问题标题、自定义提示词和模板内容,搭建您公司/部门/个人的独特模板。
市场部的月报材料可能包含附件组件:市场活动执行报告、调研结果的完整报告、美工图片物料印刷广告、社交媒体广告素材、宣传册等,可以通过附件组件一键上传,并且上传的word、elsx、ppt支持在线编辑
三、升级“我复盘的”功能:细致入微的工作复盘体验
1、设置模板、2、创建复盘集后,您可进入“我复盘的”界面,您新建的复盘集会显示在这里。
“我复盘的”功能通过其直观的界面设计、个性化设置和高效的管理和编辑日周月报,为用户提供了一种深入细致的复盘体验。
点击单个复盘集,进入具体的复盘编辑界面。
“我复盘的”功能支持用户根据复盘类型快速筛选和访问自己的复盘内容。
自动保存:编辑内容时,日事清系统会自动保存所有更改,确保工作不会因突发情况而丢失。
智能提醒:日事清根据设置的【提醒时间】提醒用户完成复盘。
审阅和抄送逻辑:用户可以根据需要设置审阅人和抄送人,确保关键信息被适当地分享和审阅。
惊喜功能:可爱且表情丰富的心情图标:为你的工作日增添一抹可爱色彩
在忙碌而有时又单调的工作中,为什么不给自己的复盘增添一点乐趣呢?来看看我们的心情图标如何为你的工作日带来微笑吧!这些图标不仅可爱,而且每个都有自己独特的个性:
心情大好:一张灿烂的笑脸,代表你今天心情棒棒哒!
冥思苦想:一张陷入沉思的小脸,似乎在默默解决着世界上最复杂的问题。
心如止水:平静如水的表情,表示你正处在一种宁静致远的状态。
压力山大:看起来有点焦虑的表情,告诉大家你可能需要一点帮助。
轻松选择和变更你的心情
选择心情:只需点击你想表达的那个可爱小脸,让它代表你的今天。
心情提示:悬停在每个图标上,会有一个小提示告诉你它们各自的含义,就像是心情小助手一样。
随时更改:心情变了?没关系,随时点击右下角,选择一个新的图标来表达你的新心情。
注意:心情图标显示-需要在创建复盘集时打开工作状态选项。
操作路径:点击配置-复盘集-新建复盘集-规则设置-打开填写工作状态按钮
四、“我审阅的”&“我可见的”:高效管理和审阅工作复盘
1、“我审阅的”:上级可以通过批阅快速向员工传达意见
在提交复盘后,审阅人会收到通知进行审阅。
“我审阅的”页面主要展示一个清晰的列表,其中包括待审阅和已审阅两个选项卡。
直观的待审阅提醒
当有复盘等待您的审阅时,“待审阅”标签会以醒目的红色标识显示待审阅的简报数量。
审阅和反馈机制
审阅选项:审阅时,您可以选择“通过”或“拒绝”。拒绝的简报在填写者修改后会再次进入待审阅。
点赞功能:审阅通过后,您可以选择点赞,以鼓励团队成员,点赞数会成为统计依据。
分享功能:如果复盘设置了允许分享,您可以通过分享按钮将复盘内容分享给团队其他成员。
2、“我可见的”:用户快速访问和过滤自己可以看到的日报、周报、月报和专题报告
“我可见的”功能分为四个主要部分:日报、周报、月报和专题, 显示所有您作为填写人、审阅人或抄送人的已提交的复盘
操作记录:审阅过程中的所有操作,如撤销、提交、审阅通过或拒绝,分享、查看操作记录、导出复盘都会被记录,以便随时查看。
导出复盘:为了便于存档或进一步的处理,您可以将复盘直接导出为Word文档。
筛选: 多维度筛选
所有日报: 可以单独选择查看具体的某个日报
所有人: 可以选择查看特定成员、部门或小组的报告
时间不限:选择任何日期进行筛选
五、“所有复盘”功能:一站式管理和浏览您的工作复盘
“所有复盘”功能分为“我填写的”和“我可见的”两个选项卡,让用户可以根据自己的角色和需要轻松切换视图。
“我填写的”:个人复盘集中心
显示规则:这一部分展示所有用户可以创建的复盘集,包括简报中作为填写人的内容。
便捷操作:每个复盘集显示封面、类型、星标标识和名称。用户可以通过点击“新建复盘”快速进入填写页面,或者通过“进入复盘”访问复盘集页面。
“我可见的”:广泛的复盘集访问
显示范围:包括所有用户可以看到的复盘集,无论是作为填写人、审阅人还是抄送人。
星标功能:为了提高访问效率,用户可以标记重要的复盘集。
六、“统计”功能:精准管理和分析工作复盘
日事清的“统计”功能旨在为日报、周报、月报的管理和分析提供一套全面、高效的解决方案。
细致的复盘集分类展示
“统计”功能提供了对日报、周报、月报的分类,每个分类下的复盘集都以卡片形式展现。这使得用户可以方便地查看和进入任何特定的复盘集,进行深入的数据分析。
全面的数据展示和分析
卡片显示:每个简报卡片展示复盘集封面、名称和关键数据,如未提交的数量、按时提交的数量和补交的数量,使得数据一目了然。
时间区间显示:详细显示了当前周期和提交时间范围,提供了全面的时间信息。
一键提醒功能
当有未提交的复盘时,用户可以通过一键提醒按钮,快速提醒相关人员提交他们的简报,确保工作的连续性和完整性。
部门和时间筛选
部门筛选:用户可以根据部门和小组进行筛选,确保只看到关心的复盘统计。
时间筛选:提供了灵活的时间筛选器,快速找到特定时期的复盘统计。
提交和获赞排行
通过“提交排行”和“获赞排行”功能,可以轻松了解哪些成员的提交率高或者获得了较多赞同,从而对团队成员的工作效率和影响力进行直观评估。
详尽的统计报表
成员提交状态:报表中详细显示了每个成员的提交状态,包括未提交、待审阅、通过和不通过等。
导出功能:用户可以将当前的统计报表数据导出为Excel格式,方便您的团队进行更深入的分析或存档。
七、复盘权限:配置全新升级
在日事清,我们升级了复盘的权限项,使得公司信息更加安全。
操作路径:设置-角色权限-公司权限-相关人员的复盘权限
复盘功能的权限设置现分为三个主要部分,确保不同角色的用户能够根据自己的需要访问和管理复盘内容。
查看复盘应用:允许用户查看复盘应用。
查看/管理复盘统计:授予用户查看和管理复盘统计的权限。
配置复盘应用 :授予用户配置复盘应用的能力。
您可以根据不同公司角色,勾选相应的复盘查看、配置权限
八、新的通知系统:
我们还优化了通知系统,无论是提交复盘提醒、审阅通知还是点赞通知,都会确保及时传达给相关人员,让交流和管理更加高效。
新功能还将继续···
复盘的导入目标、导入任务、新建专题等功能都正在研发中。新的一年,我们会不断打磨产品,为大家带来更好的体验。
以上就是我们在【日事清】全新【复盘】模块中您带来的精彩升级。我们期待着您在使用这些新功能的过程中,发现更多的便利和乐趣。如果您有任何反馈或建议,请随时与我们分享