春意正盛,奋进当时|日事清3月优化升级

春意渐浓,万物向新。值此启程之时,日事清秉持「以匠心助协作」的初心,为您带来2月功能更新——

 「流程表格视图」:多个流程步骤进站一目了然,点击步骤可直接查看详细状态,进度掌握更精准!

 「复盘权限精细化管理」:全新复盘权限设置,让您精准管理数据查看范围

 「任务归属清晰化」:任务所属逻辑优化,点击任务可快速跳转至目标/项目/流程,任务归属更明确

新的一年,愿以更贴心的工具、更流畅的体验,与您携手厘清工作脉络,共筑高效协作之力。


产品更新说明

1、流程表格视图更新说明

用户场景:

李总每天需要同步监管12个部门的86条业务流程,每条流程涉及20余个步骤。进度盲区:无法实时总览全局,需逐一点击流程查看细节。某产品因采购流程中“供应商比价”节点无人处理,延误3天未被发现,直接导致交付违约。

需求核心

 全局流程图:一张表看到所有流程卡点(步骤名称/目前进展/超期自动标红)

 穿透式定位:点击延误节点直接跳转至具体流程步骤(步骤名称/耗时/责任人),强干预推进


日事清流程表格视图功能说明:

流程区域:清晰的关键信息展示

流程增加表格视图,表格视图的表头分成两个部分:流程区域、步骤区域

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流程区域:你可以轻松看到四个关键信息:流程名称、ID、发起人和流程状态

步骤区域: 每个步骤的名称都将以蓝色底色显示,使得每个流程的具体步骤一目了然。


当你点击某个步骤时,会弹出详细的流程弹窗,直接进入该步骤,实时查看该步骤的状态和任务。

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任务状态提示:详细状态信息

每个步骤的状态(已完成、执行中、已延期等已完成、已跳过、已关闭、审核中、未开启)都会在表格中清晰显示


你只需要把鼠标悬停在状态上,就会看到更多详细提示:如已完成时间、剩余时间、延期天数等,帮助你快速了解任务的具体进展和当前状态。

  • 已完成 — 完成时间为 XX-XX-XX

  • 进行中(执行中和审核中) — 剩余时间:XXXX天

  • 已延期 — 执行延期:XXXX天,审核延期:XXX天

  • 已关闭 — 关闭时间为 XX-XX-XX

  • 已跳过 — 跳过时间为 XX-XX-XX

  • 未开启 — 无需显示

  • 执行中/审核中(无限定时间) — 已进行 XXX天

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子流程步骤:结构化展示,层次更清晰

如果你开启了子流程步骤,系统会自动为每个子流程添加一个子表格区域。每次发起一个子流程时,都会生成一个新的子流程表格,帮助你详细了解各个子任务的进展。

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实现效果:

通过这些优化,你可以快速查看每个流程的关键信息,点击任何步骤直接进入详细的任务状态页面。随时跟进任务进度,提高工作效率。


2、复盘数据查看权限更新说明

用户场景:

作为公司老板,王总想随时查看12个部门500多个员工的简报,然而,面对上百条未读通知的困扰,他已经不再是一个掌舵人,而是一个“被抄送的决策者”。其中很多信息和复盘内容对于他来说并不重要,比如实习生提交的《会议室绿植养护记录》或行政部的《食堂季度满意度调研》。这些信息的泛滥让他很难专注于真正需要关注的内容。


王总希望通过系统简化信息流、提供精确的权限控制,使他在需要的时候能够随时查看到各部门的复盘内容,但不必被大量的无关通知所打扰。


复盘数据查看权限功能说明:

权限设置:多种灵活权限选项

我们新增了复盘数据查看权限,可以根据需求选择不同的查看范围:

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  • 所有复盘:允许用户查看所有复盘内容。
  • 本部门及子部门:允许查看自己部门及下属部门的复盘内容。
  • 本人及直属下级:仅能查看自己和直属下级的复盘。
  • 仅自己相关:仅查看与自己直接相关的复盘内容。
  • 默认情况下,用户只能查看与自己相关的复盘。


实现效果:

通过新增的复盘数据查看权限,客户能够精准管理复盘数据的访问范围,高效地获取所需信息,避免过多无关通知的干扰。


3、任务所属逻辑与操作流程更新说明

用户场景:

作为一名负责多个项目的团队主管,张女士每天都会处理大量的任务和项目。她需要快速了解每个任务的归属和状态,并确保任务的执行不会出现疏漏。尤其是当任务跨部门时,张女士希望能够清晰地知道每个任务的来源,以及一键跳转到相应项目/流程/目标/风险/复盘,确保高效推动项目的完成。


需求:

 每个任务自动标记:来源特定的项目/流程/复盘/……

 一键直抵:例如点击“新版本测试方案审批”任务:→ 直接跳转技术部评审页面,查看卡点原因(如“测试用例缺失项”);


任务所属逻辑功能说明:

任务所属分类:8个位置和3种任务类型

任务的所属逻辑已分为8个位置,分别包括项目计划、项目流程、项目风险等。此外,任务的创建者类型也分为“他人”“自己”两种,为任务管理提供更细化的分类。

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目标和项目计划任务:

现在,你可以通过点击任务左上角的箭头按钮,直接跳转到目标或项目页面,省去了翻找的时间。

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如果你想修改任务的所属,直接点击下拉菜单,选择“更改任务所属”就可以了。

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流程、指标、风险、复盘、数据任务:

对于这些任务,它们的所属信息无法修改或移除,但是点击箭头按钮后,你依然可以跳转到相应的管理弹窗,进行查看和操作。

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子任务管理:

当你鼠标移到顶级父任务上一级任务上时,任务名会变成蓝色,点击后就能跳转到对应的任务页面。

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如果任务是多级子任务,只显示顶级父任务、上一级任务和当前任务,中间的任务会用“...”代替,层级更清晰,操作更简单。

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没有所属任务的设置

如果你的任务没有明确的所属任务,点击任务的文字部分,就会弹出设置弹窗。你可以在这里快速设置任务所属的目标或项目,操作超方便!一键搞定,任务归属不再模糊。

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任务视图和图标管理

工作象限、四象限、日历周视图:

在这些视图中,任务会显示相关图标。比如计划、流程、风险、数据等任务都有各自的图标,子任务也有专属图标,方便你快速识别

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悬停显示任务来源:

当你把鼠标放在图标上时,会显示更多信息。例如,计划、流程、风险、数据、目标、指标、复盘任务的来源会显示为“来自任务详情页中的内容”

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任务列表和我的任务视图

任务列表我的任务视图中,你会看到图标加文字的方式,简洁又不失详细。当你悬停在图标上时,任务的详细信息也会浮现出来,帮助你快速了解每个任务的状态。

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春风劲起,乘势而为。日事清三月功能升级已就位,诚邀您登录账户即刻体验升级,如需1v1解决方案请致电16710862037 ~

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