流程、绩效、灵感更新众多功能,快来学习吧!
在日事清新近发布的版本中,主要对「流程」进行了若干功能更新,此外还新增了绩效评分人按角色选择、灵感可拖动到计划等功能。具体新增/优化功能如下:
一、流程可设置参与人,「与我协作」中新增「我参与的」
在流程详情中可设置流程参与人,参与人可对该流程进行查看和评论。比如某个流程共5个步骤,小A是步骤2的执行人,以前没有参与人的时候,小A只有在步骤2处于进行中的状态时才能在查看这个流程,现在如果小A是步骤执行人+流程参与人,那么他从流程开始到结束都可以查看这个流程。
操作说明:在流程详情中的右上角,点击参与人➕ ,可从全公司范围内选择参与人。例如小A被设为了某流程的参与人,他可以通过「与我协作-我参与的」查看到该流程。
二、流程评论可筛选显示某一步
之前流程评论显示的是对整个流程所有步骤的评论,现在可对评论进行筛选显示「全部」或「当前步骤」。注意这里的「当前步骤」不是当前进行中的步骤,而是您当前选中的任意步骤。
操作说明:在流程详情的评论区右上角点击「全部」(默认显示全部评论),可筛选显示「当前步骤」评论。筛选后,您点击详情左侧的任意步骤,评论区只会显示对应步骤的评论。
三、流程日期可设置截止日期
之前流程日期只能按剩余时间来设置,现在新增了按截止日期来设置。
操作说明:在流程详情点击步骤日期,选择「按截止日期设置」选项,在日历中选择流程截止日期即可。
四、 流程步骤执行人可多选
操作说明:在流程详情点击步骤执行人位置的「请选择」 ,可选择多个步骤执行人。
五、流程导出
新增流程导出功能,可自定义想导出的数据。
操作说明:在流程应用页,点击右侧的「…」更多按钮,选择「导出流程」,在弹窗中选择您想要导出的流程内容后,点击「确定」按钮,即可将流程导出为excel。
六、流程私密步骤屏蔽发起人
这里对流程私密步骤的查看权限进行了优化,私密步骤对流程发起人也不可见,仅流程应用的拥有者、流程有「查看私密步骤」权限的人员,以及该步骤的执行人和审核人可见。
七、绩效评分人按角色选择
之前由于绩效评分人只能选择具体的成员,使得绩效发起人经常需要为不同的考核对象配置不同的评分流程,导致大量模板的出现,不便于管理。这个问题我们通过按角色选择绩效评分人来解决,评分人角色除了原有的「考核对象本人」「指定成员」,还包括新增的
「上级」:直属上级、第1级上级、第2级上级……第6级上级
「部门主管」:所属部门主管、第1级部门主管、第2级部门主管……第6级部门主管
「同事」:同级同事、下级同事、指定成员
注意:要实现按角色选择评分人,首先需要您在通讯录中制定好成员的上下级关系(编辑成员功能)以及部门主管(编辑部门)。
操作说明:先在通讯录中制定好成员的上下级关系以及部门主管。之后在发起绩效考核或配置考核模板的评分环节中,添加评分人,选择需要设置的评分人角色即可。
八、灵感功能优化
1.灵感新增了富文本编辑器,可对灵感内容进行排版,可插入表格。
2.灵感可拖动到计划