2023年8月份产品第一波更新 | 目标进度更新必填说明,绩效报表全新上线~~
8月份第一波产品更新送达,马上查收~~
1.【任务】大弹窗新建任务
情景:任务中新增加了大弹窗创建任务模式,大弹窗模式下,可以在首次创建填写完整的任务信息,无需创建后在进入调整任务的标签等事项。
操作:点击头像——>点击个人设置——>点击偏好设置——>开启大弹窗创建任务功能
开启后在日程四象限视图、时间轴视图、与我协作中的任务、项目中看板视图 创建任务的时候直接弹出大弹窗
2.【流程】流程中增加 自行步骤
定义:自行步骤的本质是一个步骤,但这个步骤没有名称,没有执行人,限定时间,没有表单,没有审核项。流程走到该步骤后,步骤开启后瞬间完成。
使用场景:步骤一完成后,同时开启并行的步骤二和步骤三,步骤二和步骤三完成,要同时开始步骤四、步骤五、步骤六。没有增加自行步骤前我们是没有办法实现这个场景。增加自行步骤后,我们可以将自行步骤放在步骤二和步骤三后,通过自行步骤链接步骤四、步骤五、步骤六,流程到了自行步骤会自动完成往下走,就可以实现这个场景了。
操作:点击任意流程——>点击配置——>点击新建步骤——>点击新建自行步骤
新建的自行步骤默认命名为 自行步骤+数字(数字为本流程中应用的第几个自行步骤),自行步骤也有自己的图标,如下图:
注意:
自行步骤在看板视图没有对应卡片,在发起后的流程中左侧的步骤列表中也不显示,只在配置时显示,导出、打印都不显示自行步骤
3.【绩效】统计报表
情景:绩效中新增了绩效报表功能,可以通过绩效报表功能清晰的看到团队成员绩效的平均得分,以及每个月的得分情况。还可以通过绩效报表功能,看到团队整体成员等级分布情况,多少人是优秀、多少人是不合格。
操作:点击绩效——>点击绩效报表(有管理权限的用户都可以看到这一模块,进入后看到的是自己管理范围内的数据)
4.【目标】目标进展必填
情景:对于一些不太好定量的KR,往往需要KR负责人填写进展说明,KR负责人有时会忘记填写进展说明,目标负责人就很难知道,当前的进度为什么是80%,为了解决这个问题,我们增加了目标更新说明必填的功能,提醒KR的负责人填写进展说明。
操作:点击目标——>点击设置——>点击偏好设置——>目标更新说明必填
开启后,KR更新说明中会提示为必填
5.【目标】目标可见范围权限中新增可查看主管部门目标
情景:一名部门主管可能会在多个部门中,且负责管理其中一部分部门,部门主管只想关注自己主管部门的目标,不需要关注所有所在部门的目标。
例:一名主管张三在A、B、C三个部门中,张三是A、B部门的主管,是C部门的成员,张三只想重点关注他管理的A、B部门。
这时我们就可以将目标的可见范围设置为主管部门的目标、主管部门下子部门的目标
操作:点击左侧导航栏的应用——>点击设置——>点击角色权限——>点击目标权限——>点击目标权限中,部门主管下的目标可见范围——>勾选主管部的目标、主管部门下子部门的目标——>点击保存
6.【目标】目标中的关键结果下,关联项目中新增创建项目
情景:目标中的关键结果下,关联项目中新增创建项目,目标中拆分完成关键结果后,可直接对关键结果进行规划,形成任务清单。
操作:点击某个目标——>鼠标放在添加资料后,会有关联项目按钮显示,点击关联项目——>点击新建项目
关联的项目点击后可以直接显示在右侧,方便进行拆分
7.【绩效】多考核规则
情景:同一公司,不同部门的考核规则不同,有些部门是5分制,有些部门是100分制,系统中目前只存在一套考核规则,所以公司内要么是统一规则,要么是各部门自行换算,比较麻烦。所以我们在绩效中上新了多考核规则功能,可以给不同部门设置不同的考核规则。
操作:点击绩效——>点击偏好设置——>编辑绩效等级——>点击保存
每个公司等级只有一套,可以为不同部门不同等级设置不同的分制(考核规则)
绩效等级配置好后——>点击添加规则,对规则进行配置,规则名称、考核分制、绩效规则——>点击保存(其他部门依此方法进行添加)
在发起绩效考核时,在考核规则处,选择对应的考核规则,该考核模板下的成员会根据选择的规则进行考核
查看考核结果时,可以对考核规则进行筛选,查看对应考核规则的考核结果
8.【绩效】绩效考核流程配置的UI升级
为了清晰表达考核流程的先后顺序和开关情况,让使用者更易于理解和使用,我们升级了绩效考核流程配置的UI,新UI如下: