3月重大更新:日事清与钉钉文档、钉钉会议完美融合

近年来,日事清一直在努力与钉钉平台紧密融合,全心探索如何让我们的用户享受到更优质的工作体验。我们深知,软件的进步不单靠技术的前沿性,更在于它能够如何无缝地融入用户的日常工作。


经过三个月的密集研发,我们欣喜地向大家展示日事清与钉钉的集成成果:日事清实现与【钉钉文档】和【钉钉会议】的无缝对接啦!这标志着我们在深化与钉钉平台融合、实现无缝对接方面迈出了重要一步,也是我们对提升用户体验承诺的体现。让我们一起看看,日事清是如何在不断的迭代中,提升您的文件和会议管理与协作的便捷性。


以下是关于这两大更新的详细说明:

一、日事清与钉钉文档深度打通更新:

1. 从钉盘选择功能入口

日事清在多个功能场景中增加了“从钉盘选择”的选项。无论是在任务描述、任务评论、笔记评论、流程描述,您都可以轻松地从钉钉的钉盘中选择文件并加以利用。

任务描述

任务评论


2. 钉盘文件搜索与选择

通过点击“从钉盘选择”按钮,您将看到一个新的搜索钉盘弹窗。在这里,您可以检索您在钉盘中存储的文档。一旦找到所需的文件,只需简单选择后,就可以轻松地将其添加到您对应任务或评论详情中,开启您的文档协作。

二、日事清与钉钉会议深度打通更新:

1. 预定会议按钮

在您的任务时间旁边,您会发现一个全新的“预定会议”按钮。点击它,即可轻松开启会议模式,并开始您的会议预定流程。


2. 会议模式界面

开启会议模式后,您将看到界面弹窗下方新增了会议字段。

自动创建视频会议:系统会自动为您创建一个视频会议,并显示会议ID,便于您邀请团队成员参加。


3. 视频会议与会议室预定

便捷的会议加入方式:我们提供了“复制链接”和“立即进入”两个功能按钮,确保参会人员能够轻松、快速地加入会议。



tips——

1. 任务更新同步

当您更改任务的时间、参与成员或名称时,相关联的视频会议将自动进行同步更新,确保每位参与者都能接收到最新的会议信息。


2. 取消会议的处理

如果您决定取消会议,系统将自动删除对应的视频会议,从而优化资源使用并避免不必要的占用。若需要删除某个任务,与之关联的会议也将被自动取消。


3. 任务状态变化与会议的独立性

无论是归档任务、完成任务、关闭任务还是对任务进行划线,都不会影响到已经开始或计划中的会议。这一设计允许任务状态变更而不中断会议进程,确保会议可以按计划继续进行,直至其自然结束。


以上就是本次更新,希望通过此次更新,您可以在使用日事清时获得在与钉钉文档和会议系统的无缝衔接的体验,从而更便捷地管理文件,更高效地进行团队协作与会议安排

如您在使用过程中遇到任何问题或有进一步的建议,欢迎随时与我们联系。感谢您对日事清的支持与信任!


其他